Dienstbrief / Geleidebrief 20 maart 1943 De Directeur (onbekende dienst, vermoedelijk gemeentelijk) Den Heer Administrateur, Hoofd van den Accountantsdienst (gevestigd in het Raadhuis) [Rechtsboven, handgeschreven in rood/zwart:] Hmüller [?]
[Rechtsboven, getypt:] HB.

den Heer Administrateur,
Hoofd van den Accountantsdienst,
Raadhuis,
A l h i e r .

8a/31/2 M. 1. 20 Maart 1943.

Naar aanleiding van de circulaires van den heer Wethouder
voor de Financien d.d.11 Februari en 19 December 1938 no.206
Fin.1938 heb ik de eer U in bijlage dezes een recapitulatie te
doen toekomen, zooals bedoeld in bovengenoemde circulaire van
11 Februari 1938 onder 3e.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een niet-bijgevoegde "recapitulatie" (een financieel overzicht of samenvatting). De afzender rapporteert aan de accountantsdienst van de gemeente op basis van instructies (circulaires) die reeds in 1938 waren uitgevaardigd.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke ambtelijke spelling en stijl (bijv. "den heer", "Financien" zonder trema, "zooals", "dezes"). De toon is uiterst formeel ("heb ik de eer U... te doen toekomen").
* Bestemming: "Alhier" onder het adres geeft aan dat de brief binnen dezelfde organisatie of gemeente is verstuurd, in dit geval binnen het Raadhuis.
* Administratieve context: De verwijzing naar specifieke circulairenummers (no. 206 Fin. 1938) duidt op een strak gereguleerde bureaucratische verslaglegging. Hoewel de brief gedateerd is in maart 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog, is de inhoud puur administratief en civiel van aard. Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie en de financiële controlemechanismen in Nederland tijdens de bezetting grotendeels bleven functioneren volgens de regels en procedures die al vóór de oorlog (in dit geval 1938) waren vastgesteld. De handgeschreven paraaf rechtsboven is waarschijnlijk van een functionaris die de brief heeft gezien of verwerkt voor het archief.