Zakelijke brief / Betalingsherinnering (aanmaning). 11 mei 1944. De Directeur (kantoor gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West). [Handgeschreven rechtsboven:]
Hmuller

[Handgeschreven centraal boven:]
Verzonden 11/5

[Getypte tekst:]
10/10/1M. M/SV.

11 Mei 1944.

Den Heer H. ter Schiphorst
Rijpgracht 55 II
Amsterdam-West.
===============

    Aangezien ik tot heden nog geen

betaling ontving van de U toegezonden
nota ten bedrage van f. 7,52; maan ik U
bij dezen aan dit bedrag ten spoedigste
te voldoen bij den kassier te mijnen
kantore Jan van Galenstraat 14,West.

    De Directeur,

--- Dit document is een formele aanmaning voor een klein bedrag (7,52 gulden). De brief is zakelijk en dwingend van toon ("maan ik U bij dezen aan"). Het feit dat er bovenaan met blauw potlood of inkt "Verzonden 11/5" is geschreven, duidt erop dat dit een doorslag of archiefkopie is die dient als bewijs van verzending.

De structuur is typisch voor die tijd: de datum rechtsboven de adresgegevens, gevolgd door een onderstreepte adresblok en een ingesprongen tekstblok. Het ontbreken van een specifieke bedrijfsnaam in de getypte tekst (behalve de functietitel "De Directeur") suggereert dat de brief mogelijk op voorgedrukt briefpapier werd verwacht, of dat de afzender bekend werd verondersteld door het adres (Jan van Galenstraat 14).

--- De brief is gedateerd op 11 mei 1944, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie en de toenemende schaarste, ging de dagelijkse administratie en de invordering van schulden door bedrijven en instanties gewoon door.

Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam lag nabij de Centrale Markthallen. In dit pand waren verschillende administratieve kantoren gevestigd, vaak gerelateerd aan de distributie van goederen of gemeentelijke diensten. Het bedrag van f. 7,52 was destijds een reëel, maar bescheiden bedrag (vergelijkbaar met enkele tientallen euro's aan koopkracht vandaag de dag). De geadresseerde, de heer Ter Schiphorst, woonde in de directe nabijheid (de Rijpgracht ligt op loopafstand van de Jan van Galenstraat). H. ter Schiphorst