J. Okel, Singel 43.
waardering no 3717. 51.- [onleesbaar]
betaald f 51.-
verschuldigd
van 1/1 - 13/9. 1944
8 X 51 / X 10 ct f 40.80
3 X 51 X 2 1/2 [ct] 3.83 44.63

te restitueeren f 6.37

model maken voor restitutie
op gronden van billijkheid
krachtens art. 36 der Trak.
modelbriefje.

21/22/2 - 4 OCT. 1944 Het document is een interne verrekening van een te veel betaald bedrag. De kern van de notitie is de rekensom om te bepalen welk deel van een betaalde 51 gulden daadwerkelijk verschuldigd was over de periode van 1 januari tot 13 september 1944:
* Post 1: 8 eenheden (maanden) over 51 gulden tegen 10 cent (of 10%): $8 \times 5,10 = 40,80$.
* Post 2: 3 eenheden (decaden of weken) tegen 2,5%: $3 \times 51 \times 0,025 = 3,825$, afgerond naar 3,83.
* Totaal verschuldigd: 44,63 gulden.
* Restitutie: Het verschil tussen de betaalde 51,00 en de verschuldigde 44,63 is 6,37 gulden.

De ambtenaar geeft de instructie om een "modelbriefje" op te stellen. De juridische rechtvaardiging wordt expliciet benoemd als "op gronden van billijkheid", verwijzend naar "art. 36 der Trak." (waarschijnlijk het Traktementenbesluit of een specifieke belastingverordening uit die tijd). De datum van 4 oktober 1944 plaatst dit document in de context van het bezette Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog, vlak voor het uitbreken van de Hongerwinter in de grote steden. Hoewel de infrastructuur en voedselvoorziening in die periode in rap tempo verslechterden, laten dit soort documenten zien dat de ambtelijke bureaucratie in het nog bezette Amsterdam (waar het Singel ligt) nauwgezet bleef functioneren. Het verrekenen van bedragen tot op de cent nauwkeurig ging door, zelfs terwijl de maatschappij om de ambtenarij heen ontregeld raakte. De afkorting "Trak." kan verwijzen naar regelgeving omtrent bezoldigingen of heffingen die onder het toenmalige bestuur van kracht waren. J. Okel