Handgeschreven memo of interne notitie. tel. mededeeling
Th. Bergvelt.

Doorslag brief
Borgmans wordt
door Afd. L.M. niet
doorgezonden naar
G.G.D. Dat moet
de Directeur zelf
doen.
v. Beuren
met begeleidend
briefje GAD Het document is een korte, zakelijke instructie naar aanleiding van een telefonische mededeling van Th. Bergvelt (waarschijnlijk Theo Bergvelt, een figuur in het Amsterdamse museumwezen of archiefwereld). De essentie van de notitie is een procedurefout of een specifieke werkinstructie: een afschrift (doorslag) van een brief betreffende een persoon genaamd 'Borgmans' wordt niet door 'Afdeling L.M.' doorgeleid naar de G.G.D. (Gemeentelijke Gezondheidsdienst). Er wordt expliciet vermeld dat de directeur deze handeling persoonlijk moet verrichten. De notitie is ondertekend door 'v. Beuren' en maakt melding van een bijgevoegd briefje van de GAD (Gemeentelijke Archiefdienst). Dit briefje past in een ambtelijke of museale context in Nederland (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de afkortingen G.G.D. en G.A.D. en de naam Bergvelt). Th.M. Bergvelt was een bekend figuur in het Amsterdamse culturele circuit in de eerste helft van de 20e eeuw. De afkorting "Afd. L.M." zou kunnen verwijzen naar een specifieke gemeentelijke afdeling. De toon is direct en gericht op de hiërarchische afhandeling van correspondentie ("Dat moet de Directeur zelf doen"), wat duidt op een gevoelige of protocollaire kwestie. G.G.D. Dat M. Bergvelt