Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. 11 augustus 1939. $N^o 648$ Lin. 1939. Marktw.
$N^o$ 1 / 65 / 1 M. 1039 $\frac{26}{8}$ Aanbrengen van affiches.

Gezien
[Paraaf]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag, 11 Augustus 1939.

De Gemeentesecretaris brengt ter tafel een schrijven van den Secretaris-penningmeester van de Spoorwegtentoonstelling "De Trein 1839-1939", waarbij verzocht wordt, toestemming te verleenen, in verband met de van 8 September tot en met 1 October a.s. te houden spoorwegtentoonstelling op het terrein van het voormalige Paleis voor Volksvlijt, op en in gemeente-gebouwen, tramhuisjes inbegrepen, een voor de tentoonstelling ontworpen affiche aan te brengen.

De vergadering heeft hiertegen geen bezwaar.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Pensioenbureau en aan den Gemeente-ontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. Dit document is een officieel besluit van het Amsterdamse college van Burgemeester en Wethouders. Het betreft de goedkeuring van een verzoek om promotiemateriaal (affiches) te mogen plaatsen op gemeentelijke eigendommen, waaronder tramhuisjes. Het besluit illustreert de nauwe betrokkenheid van het stadsbestuur bij grote publieksevenementen.

Interessant is de distributielijst onderaan: de beslissing werd breed gecommuniceerd binnen de gemeentelijke bureaucratie, tot aan het Pensioenbureau en de Gemeente-ontvanger aan toe. Dit duidt op een strakke administratieve afhandeling van dergelijke vergunningen. De aanleiding voor dit besluit is de viering van het 100-jarig bestaan van de spoorwegen in Nederland (1839-1939). De eerste treinrit vond plaats op 20 september 1839 tussen Amsterdam en Haarlem. De grote jubileumtentoonstelling "De Trein 1839-1939" vond plaats op het terrein van het voormalige Paleis voor Volksvlijt aan het Frederiksplein (dat in 1929 door brand was verwoest).

De timing van dit document is historisch wrang: het besluit werd genomen op 11 augustus 1939, slechts drie weken voordat de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen op 1 september 1939. Ondanks de dreigende oorlogssituatie in Europa ging de organisatie van deze nationale feestelijkheid in Amsterdam op dat moment nog gewoon door.