Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Dinsdag, 29 augustus 1939. [Stempel linksboven:] № 1/164/4 M. 1339 1/9

[Getypte tekst rechtsboven:]
Intrekking besluit in zake sluiting bureau's der Gemeentesecretarie enz. op Donderdag 31 Augustus 1939 ter viering van den verjaardag van H.M. de Koningin.

[Getypte tekst linksboven:]
No. 406 Bur.G.
657 Am. 1939.

[Handgeschreven aantekening rechtsboven:] Markhr.

[Stempel links:] Gezien [met paraaf W...]

E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Dinsdag, 29 Augustus 1939.

Op voorstel van den Gemeentesecretaris neemt de vergadering het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;

Gelet op hun besluit van 25 Augustus 1939, strekkende te bepalen, dat in verband met de viering van den verjaardag van Hare Majesteit de Koningin op Donderdag 31 Augustus 1939, de bureau's van den Gemeente-ontvanger en van het Gemeentelijk Girokantoor, nà des voormiddags 11 uur, de bureau's der Gemeentesecretarie en alle overige bureau's der Gemeente-administratie des namiddags nà 12 uur, voor zooveel de dienst dit toelaat, gesloten zullen zijn en dat van dit besluit openbare kennisgeving zal worden gedaan;

B e s l u i t e n :

in verband met de afkondiging van de algemeene mobilisatie, bovengenoemd besluit van 25 Augustus 1939 in te trekken en te bepalen, dat van de gemeentegebouwen wel de vlaggen zullen worden uitgestoken.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris (6 stuks) en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

EL [Initialen linksonder]

Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

[Paarse stempel:] (get.) VAN LIER.

--- Dit document is een officieel besluit van het Amsterdamse stadsbestuur (B&W) van 29 augustus 1939. De kern van het besluit is het intrekken van een eerdere vrije middag voor gemeenteambtenaren.

Aanvankelijk was besloten dat de gemeentelijke kantoren op 31 augustus (Koninginnedag) vroeger zouden sluiten. Door de gewijzigde politieke en militaire situatie wordt dit geannuleerd: de kantoren moeten open blijven. Wel wordt bepaald dat er traditiegetrouw gevlagd moet worden op de gemeentegebouwen.

De administratieve afhandeling is zichtbaar door de distributielijst onderaan (afschriften voor diverse afdelingen) en de formele ondertekening door de gemeentesecretaris, mr. H.J.J. van Lier.

--- De historische context van dit document is uiterst precair. De datum, 29 augustus 1939, is slechts drie dagen voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (de Duitse inval in Polen op 1 september).

Op 28 augustus 1939 had de Nederlandse regering de algemene mobilisatie afgekondigd. Dit document toont de directe impact hiervan op het burgerlijk bestuur: de feestelijkheden rond de verjaardag van Koningin Wilhelmina (31 augustus) worden ondergeschikt gemaakt aan de noodtoestand. Waar het land zich normaal gesproken zou voorbereiden op een nationale feestdag, staat alles nu in het teken van militaire paraatheid en administratieve continuïteit in crisistijd. Het is een tastbaar bewijs van hoe de oorlogsdreiging het dagelijks leven in Nederland op slag veranderde. H.J.J. van Lier H.M. de Koningin