Extract uit het 'Boek der Besluiten' van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 8 september 1939. [Rechtsboven, handgeschreven:] Markth.
[Linksboven:] No. 429 Bur.G.
[Rechtsboven:] Aanwijzing vervanger van den Burgemeester.

[Midden boven, handgeschreven:] 714 fm. 1939.
[Midden:] E x t r a c t
[Stempel links:] № 1/73/1
[Stempel midden:] M. 1939 [Handgeschreven over stempel:] 10/10
[Tekst:] uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

[Midden:] Vrijdag, 8 September 1939.

[Linkermarge, stempel:] Gezien
[Daaronder een handgeschreven paraaf, mogelijk:] Whv

[Hoofdtekst:]
De Voorzitter stelt, met het oog op het bepaalde in art. 84(1) der Gemeentewet, aan de orde de aanwijzing van een vervanger van den Burgemeester bij zijn ongesteldheid, afwezigheid of ontstentenis.

De vergadering besluit, met intrekking van alle vroeger ter zake genomen besluiten:

1o. als vervanger van den Burgemeester aan te wijzen den Wethouder Mr. G.C.J.D. Kropman;

2o. tot vervangers van den Wethouder Mr. G.C.J.D. Kropman, in zijn functie van vervanger van den Burgemeester, aan te wijzen de overige Wethouders naar volgorde van den duur hunner functie, voor zoover zij aanwezig zijn, met dien verstande, dat, indien in dit geval twee of meer Wethouders gedurende een gelijken tijdsduur in functie zijn, van dezen de oudste in jaren, die aanwezig is, voorgaat en bij gelijken leeftijd het lot zal beslissen. De volgorde zal derhalve zijn: de Wethouders Dr. E. Boekman, Jac. Rustige, F. van Meurs, Walrave Boissevain en B.C. Franke.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris (7 stuks) en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau (2 stuks).

[Linksonder:] EL

[Rechtsonder:] Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Helemaal rechtsonder:] / Dit document is een officieel besluit van het Amsterdamse college van Burgemeester en Wethouders (B&W). Het doel is het vastleggen van de wettelijke hiërarchie voor vervanging van de burgemeester. De burgemeester was op dat moment Willem de Vlugt.

• Primaire vervanger: Wethouder Mr. G.C.J.D. Kropman (RKSP) wordt aangewezen als eerste vervanger.
• Rangorde: Indien Kropman ook niet beschikbaar is, wordt een strikte volgorde gehanteerd op basis van anciënniteit (dienstjaren als wethouder). Bij een gelijk aantal dienstjaren geeft leeftijd de doorslag.
• Genoemde wethouders: De lijst bevat prominente namen uit de Amsterdamse politiek van die tijd, waaronder de sociaaldemocraat Dr. Emanuel Boekman, een belangrijk pleitbezorger voor cultuurbeleid.
• Administratieve afhandeling: Het besluit wordt breed verspreid binnen de gemeentelijke organisatie, inclusief de financiële afdeling (Gemeenteontvanger) en het Pensioenbureau. De datum van dit besluit, 8 september 1939, is historisch zeer relevant. Slechts een week eerder (1 september) was Duitsland Polen binnengevallen, wat het begin markeerde van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dat moment gemobiliseerd en verkeerde in een staat van uiterste paraatheid, hoewel het hoopte neutraal te blijven.

In tijden van internationale crisis en dreiging is het voor een stadsbestuur van cruciaal belang dat de continuïteit van het gezag gewaarborgd is. Dit besluit regelt exact wie de teugels in handen neemt als de burgemeester wegvalt.

Opmerkelijk is de aanwezigheid van Emanuel Boekman in de lijst. Als Joodse wethouder zou hij na de Duitse inval in mei 1940, samen met zijn vrouw, zelfmoord plegen, omdat hij de nazi-bezetting niet wilde afwachten. Wethouder Kropman zou gedurende de bezetting een omstreden rol spelen als waarnemend burgemeester na het ontslag van De Vlugt door de Duitsers in 1941.