Getypte brief (doorslag op dun papier). 26 september 1939. De Directeur (onbekende dienst, mogelijk gemeentelijk of provinciaal). De Commandante van het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (KVV), Heerengracht 478, Amsterdam-Centrum. VP/HG.
extra.
1/75/2 M.
1 26 September 1939.

                            de Commandante van het
                            Korps Vrouwelijke Vrijwilligers,
                            Heerengracht 478,
                            Amsterdam-Centrum.
                                           Wijk 5.



           In bijlage dezes heb ik de eer de met Uw brief d.d.

15 September jl. ontvangen lijst te retourneeren, waaruit
blijkt, dat 31 ambtenaren van mijn dienst zich als vrijwilliger
voor den bloedtransfusiedienst in oorlogstijd hebben opgegeven.
Ik verzoek U beleefd den belanghebbenden een oproeping tegen
het door hen aan aangegeven tijdstip te doen zenden.

                                        De Directeur, Deze brief is een zakelijke correspondentie waarin een lijst met vrijwilligers wordt geretourneerd aan het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (KVV). De directeur van een niet nader genoemde overheidsdienst rapporteert dat 31 van zijn ambtenaren zich bereid hebben verklaard om bloed te doneren in het geval van oorlog.

Opvallend is de formele, ambtelijke taal ("heb ik de eer", "den belanghebbenden") die typerend is voor die periode. De brief is een doorslag, wat gebruikelijk was in administraties om een kopie voor het eigen archief te bewaren. De handgeschreven toevoeging "extra." duidt mogelijk op een speciale urgentie of een specifieke behandeling van het dossier. De datum van de brief, 26 september 1939, is zeer betekenisvol. De Tweede Wereldoorlog was op 1 september 1939 uitgebroken met de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de algehele mobilisatie afgekondigd en bereidde het land zich intensief voor op een mogelijke oorlogssituatie.

Het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (KVV) werd in 1938 opgericht door Jane de Iongh. Het doel was om vrouwen in te zetten voor maatschappelijk werk en civiele verdedigingstaken in tijden van crisis. De organisatie speelde een belangrijke rol bij de Luchtbeschermingsdienst en, zoals uit dit document blijkt, bij de organisatie van de bloedtransfusiedienst.

De voorbereidingen voor een bloedtransfusiedienst in oorlogstijd waren essentieel voor de medische hulpverlening bij eventuele bombardementen of gevechtshandelingen. Dit document laat zien hoe civiele instanties en vrijwilligersorganisaties samenwerkten om een dergelijk netwerk van donoren op te zetten in de gespannen maanden na het begin van de oorlog in Europa.