Afschrift van een officiële circulaire/brief. 29 september 1939. Ministerie van Binnenlandsche Zaken (namens de Minister, ondertekend door Secretaris-Generaal K.J. Frederiks). Heeren Burgemeester en Wethouders (gezien de ondertekening door de Secretaris van Amsterdam, betreft dit de gemeente Amsterdam). No. 204c A.Z. 1939. № 1/04/1 M. 1939 13/10 Markhv
693 hm. 1939 MINISTERIE VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN. Afschrift.
Gezien [paraph]
Betreffende: adresseering Nr. 1916 AFD. A.S.C.
van dienststukken.
's-Gravenhage, 29 September 1939.

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "Lijst van postadressen" de namen van de gemeenten Dreischor en Noordgouwe, met hetgeen daarachter vermeld staat, behooren te worden doorgehaald.
Tenslotte dienen ter verbetering van de postale aanduiding van de adressen der gemeentebesturen de navolgende wijzigingen in bovengenoemde lijst te worden aangebracht:

Naam van de gemeente Postadres van het gemeentebestuur
Eethen Heusden (gemeente-secretaris en
gemeenteontvanger te Eethen)
Est en Opijnen Waardenburg
Gassel Grave
Groot Ammers Schoonhoven
Haarlemmerliede en
Spaarnwoude Halfweg (N.H.)
Hoenkoop IJsselstein
Kattendijke Goes
Maasbree Venlo
Polsbroek IJsselstein
Schiebroek Rotterdam-Noord
Wittem Mechelen bij Gulpen
Zuid- en Noord-Schermer Stompetoren.
EL
De Minister van Binnenlandsche Zaken,
Voor den Minister,
De Secretaris-Generaal,
(get.) Frederiks.
Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam,
Aan Van Lier.
Heeren burgemeester en
wethouders. * Doel: Het actualiseren van de centrale "Lijst van postadressen" die gebruikt werd voor de verzending van officiële overheidsstukken tussen de rijksoverheid en lagere overheden.
* Inhoud: Het document instrueert de ontvanger om twee Zeeuwse gemeenten (Dreischor en Noordgouwe) van de lijst te schrappen en de postadressen van twaalf andere gemeenten te wijzigen. Opvallend is dat de postadressen vaak in grotere naburige plaatsen liggen waar de postkantoren gevestigd waren.
* Taal en Vorm: Het document hanteert de voor die tijd gebruikelijke formele, ambtelijke stijl ("Ik heb de eer U mede te deelen") en de oude spelling (bijv. "Binnenlandsche", "adresseering"). Het is een getypt afschrift, formeel gewaarmerkt voor de administratie van de stad Amsterdam door de gemeentesecretaris Van Lier. * Historisch: De brief dateert van 29 september 1939, enkele weken na de Duitse inval in Polen en de start van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland nog neutraal was en de brief een routine-administratieve handeling lijkt, was een foutloze communicatie tussen het Rijk en gemeenten essentieel tijdens de toenmalige mobilisatie.
* Bestuurlijk: Veel van de genoemde gemeenten (zoals Schiebroek, Hoenkoop, Wittem) zijn in de decennia daarna door gemeentelijke herindelingen opgegaan in grotere gemeenten. Schiebroek werd bijvoorbeeld al in 1941 door Rotterdam geannexeerd.
* Personen: K.J. Frederiks, de ondertekenaar van het origineel, was een zeer invloedrijke Secretaris-Generaal die ook tijdens de bezettingsjaren een sleutelrol bleef spelen in het Nederlandse binnenlands bestuur. K.J. Frederiks de ondertekenaar van het origineel was een zeer invloedrijke Secretaris-Generaal die ook tijdens de bezettingsjaren een sleutelrol bleef spelen in het Nederlandse binnenlands bestuur.