Getypte brief (afschrift van een circulaire). 4 oktober 1939. No. 204$^d$ A.Z.1939. [handschrift:] 693 Am. 1939. [stempel:] Nº 1/84/2 M. 1939 [handschrift:] 23/10. Meekhof

[Rechtsboven:] Afschrift.

Ministerie van Binnenlandsche Zaken.

Vervolg op schrijven van No.1959 Afd.A.S.C.
29 September 1939 No.1916.

Betreffende adresseering 's-Gravenhage, 4 October 1939.
van dienststukken.

    Ik heb de eer U mede te deelen, dat in mijn nevenver-

melde circulaire de naam Eethen, met hetgeen daarachter ver-
meld staat, behoort te worden doorgehaald.

    De naam van deze gemeente komt in de "Lijst van post--

adressen voor Gemeentebesturen" thans dus niet meer voor.

EL De Minister van Binnenlandsche Zaken,

                              Voor den Minister,

                              De Secretaris-Generaal,

[Stempel:] Gezien (get.) Frederiks.
[Paraaf]
Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam,

                              VAN LIER.

A a n
de gemeentebesturen. * Inhoud: Dit document is een officiële notificatie van het Ministerie van Binnenlandsche Zaken aan de gemeentebesturen. Het dient als correctie op een eerdere circulaire van 29 september 1939. De kern van de boodschap is dat de gemeente "Eethen" verwijderd moet worden uit de officiële lijst van postadressen voor gemeentebesturen.
* Bestuurlijke context: Het betreft een "afschrift", wat betekent dat dit een door de gemeente Amsterdam gereproduceerde kopie is van het originele schrijven uit Den Haag. De naam "Van Lier" onderaan bevestigt dat de gemeentesecretarie van Amsterdam de verspreiding voor haar eigen diensten verzorgde.
* Ondertekening: De brief is namens de Minister ondertekend door de Secretaris-Generaal, K.J. Frederiks. Frederiks was een invloedrijk ambtenaar die een cruciale rol zou spelen tijdens de aanstaande oorlogsjaren door aan te blijven als hoogste ambtenaar onder de Duitse bezetting (het 'beleid van de minste weerstand').
* Administratieve sporen: De blauwe stempel bovenin ("Nº 1/84/2 M. 1939") en de handgeschreven datum "23/10" duiden op de registratie bij aankomst in het archief van de ontvangende instantie (waarschijnlijk een afdeling binnen de gemeente Amsterdam). * Tijdsbeeld: De datum 4 oktober 1939 plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de algehele mobilisatie in volle gang. De administratieve precisie (zoals het corrigeren van adressenlijsten) bleef ondanks de oorlogsdreiging een prioriteit voor de centrale overheid.
* Geografie: De gemeente Eethen (Noord-Brabant) was indertijd onderdeel van de fusiegemeente Eethen, Genderen en Meeuwen. De reden voor de doorhaling in de postadressenlijst kan te maken hebben met een administratieve herindeling of een wijziging in de wijze waarop post naar deze specifieke kleine gemeente verzonden diende te worden in tijden van verhoogde paraatheid.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtelijke taal ("Ik heb de eer U mede te deelen") en de spelling-Marchant (zoals in "Binnenlandsche Zaken" en "adresseering"). E.J.B.M. van Lier K.J. Frederiks Gemeente Amsterdam