Zakelijke/ambtelijke brief (rectificatie).
Origineel
Zakelijke/ambtelijke brief (rectificatie). 2 november 1939 (gebaseerd op de notitie linksonder). Onbekend (geparafeerd, mogelijk een hogere instantie of administratieve dienst). Heeren Burgemeester en Wet-
houders der gemeente
Monnickendam.
In antwoord op Uw brief d.d. 1
dezer, moet ik U tot mijn spijt mededeelen,
dat mijn brief d.d. 23 October j.l. U
abusievelijk is toegezonden. Thans
doe ik U den voor U bestemden
brief toekomen, met beleefd verzoek
de in bijlage gevraagde inlichtingen
alsnog te doen toekomen.
2/11/39 [initialen] 5 1/89/217 [in rood] w.o. * Inhoud: De brief dient als correctie op een eerdere administratieve fout. De afzender meldt dat er op 23 oktober jongstleden per abuis een verkeerde brief naar het gemeentebestuur van Monnickendam is gestuurd. Bij dit schrijven wordt de correcte brief gevoegd, met het verzoek de daarin gevraagde inlichtingen alsnog te verstrekken.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en hoffelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van de vooroorlogse periode (bijv. "tot mijn spijt mededeelen", "den voor U bestemden brief").
* Status: Het document lijkt een geleidebrief te zijn die in een archief is opgenomen, getuige de stempel-achtige rode nummering onderaan, die waarschijnlijk dient voor de dossiervorming of registratie in het inkomend postboek van de gemeente. * Historische periode: De brief is gedateerd op 2 november 1939. Dit is twee maanden na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang. Dit kan verklaren waarom administratieve processen soms onder druk stonden, wat tot de genoemde "abusievelijke" verzending kan hebben geleid.
* Locatie: Monnickendam was in deze periode een relatief kleine gemeente in Noord-Holland. Correspondentie aan het college van B&W werd destijds standaard geadresseerd aan de "Heeren Burgemeester en Wethouders".
* Administratieve praktijk: De afkorting "d.d." (de dato - van de datum) en "j.l." (jongstleden) zijn standaardtermijnen in de Nederlandse archiefstukken uit deze tijd. De rode cijfers duiden op een systematische ordening, cruciaal voor de traceerbaarheid binnen een gemeentesecretarie.
Samenvatting
- Inhoud: De brief dient als correctie op een eerdere administratieve fout. De afzender meldt dat er op 23 oktober jongstleden per abuis een verkeerde brief naar het gemeentebestuur van Monnickendam is gestuurd. Bij dit schrijven wordt de correcte brief gevoegd, met het verzoek de daarin gevraagde inlichtingen alsnog te verstrekken.
- Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en hoffelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van de vooroorlogse periode (bijv. "tot mijn spijt mededeelen", "den voor U bestemden brief").
- Status: Het document lijkt een geleidebrief te zijn die in een archief is opgenomen, getuige de stempel-achtige rode nummering onderaan, die waarschijnlijk dient voor de dossiervorming of registratie in het inkomend postboek van de gemeente.
Historische Context
- Historische periode: De brief is gedateerd op 2 november 1939. Dit is twee maanden na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang. Dit kan verklaren waarom administratieve processen soms onder druk stonden, wat tot de genoemde "abusievelijke" verzending kan hebben geleid.
- Locatie: Monnickendam was in deze periode een relatief kleine gemeente in Noord-Holland. Correspondentie aan het college van B&W werd destijds standaard geadresseerd aan de "Heeren Burgemeester en Wethouders".
- Administratieve praktijk: De afkorting "d.d." (de dato - van de datum) en "j.l." (jongstleden) zijn standaardtermijnen in de Nederlandse archiefstukken uit deze tijd. De rode cijfers duiden op een systematische ordening, cruciaal voor de traceerbaarheid binnen een gemeentesecretarie.