Getypt afschrift van een officieel besluit (uittreksel/extract). 6. Onder standaardprijzen en standaardloonen, in het vorige lid bedoeld worden verstaan de prijzen en loonen, die periodiek zullen worden vastgesteld door een Commissie. De leden van deze Commissie worden door den Minister van Waterstaat benoemd (voor zooveel de andere Departementen betreft na voordracht van de betrokken Ministers) en ontslagen, welke Minister ook bevoegd is voor de Commissie een reglement vast te stellen. De prijsbepaling door de Commissie is bindend voor beide partijen.

1. Indien tijdens de uitvoering van het werk krachtens het bestek te leveren materialen en voor de uitvoering benoodigde brandstoffen of vrachten, als bedoeld in lid 3, in prijs dalen, dan wel loonen van bij de uitvoering tewerkgestelden verlaagd worden, zal 85% van de mindere kosten op de aannemingssom gekort worden. Onder mindere kosten wordt dan verstaan het verschil in kosten met inachtneming van de standaardprijzen volgens de leden 5 en 6. Aftrek blijft achterwege in de gevallen, bedoeld in lid 2 onder b.

2. Eventueele andere aanspraken van den aannemer blijven door deze regeling onverlet."

Voorts dienen in het op te maken bestek te worden vermeld de materialen en brandstoffen, welke, ingevolge het bepaalde onder 3 der voormelde bijzondere bepaling voor vergoeding wegens prijsstijging in aanmerking komen.

De Wethouder zegt, dat de meergenoemde bijzondere bepaling alleen toepasselijk is op aan te besteden werken. Voor leveranties aan de Gemeente wordt door den Dienst der Publieke Werken in de uitnoodiging tot prijsopgave de volgende clausule opgenomen:

"De inschrijvers zijn verplicht aan hun inschrijvingsbiljet toe te voegen "een afzonderlijke opgave van de prijzen, waarvan zij ten aanzien van de onder-"vermelde materialen bij het bepalen van hun inschrijvingssom zijn uitgegaan.

"Zij zijn bevoegd, daaraan andere materialen met de daarvoor door hen aan-"genomen basisprijzen toe te voegen.

"Eventueele verrekening, in verband met de bijzondere tijdsomstandigheden, "zal uitsluitend plaats vinden ten aanzien van de materialen, die op de bij hun "inschrijvingsbiljet gevoegde opgaven als bovenbedoeld voorkomen, bij welke ver-"rekening de daarachter vermelde prijzen tot basis zullen strekken".

(Volgt: Lijst van materialen).

Naar de meening van den Wethouder voornoemd verdient het aanbeveling den anderen Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën in overweging te geven in hun uitnoodigingen tot prijsopgave voor leveranties eenzelfde clausule op te nemen.

Op voorstel van den meergenoemden Wethouder wordt door de Vergadering besloten het vorenstaande ter kennis te brengen van alle Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Publieke Werken (5 stuks), Financiën (4 stuks), Gemeentebedrijven (17 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

(get.) VAN LIER. * Kern van de regeling: Het document stelt regels vast voor het aanpassen van de aanneemsom bij overheidsopdrachten wanneer prijzen of lonen dalen. In dat geval vloeit 85% van de besparing terug naar de opdrachtgever (de gemeente).
* Standaardisatie: Er wordt gewerkt met "standaardprijzen en standaardloonen" die door een rijkscommissie (onder het Ministerie van Waterstaat) worden vastgesteld. Dit zorgt voor een uniform prijsniveau dat bindend is voor zowel de aannemer als de overheid.
* Verplichtingen voor inschrijvers: Bij nieuwe aanbestedingen moeten inschrijvers expliciet hun basisprijzen opgeven voor specifieke materialen. Alleen voor die materialen kan later een verrekening plaatsvinden.
* Administratieve spreiding: Het besluit wordt breed verspreid binnen de gemeentelijke organisatie, wat wijst op een poging tot centrale sturing op de inkoopvoorwaarden van alle gemeentelijke diensten. Dit document stamt uit een periode van economische instabiliteit, waarschijnlijk de jaren dertig of de vroege jaren veertig (gezien de spelling en de term "bijzondere tijdsomstandigheden"). In dergelijke perioden waren prijzen van bouwmaterialen en brandstoffen zeer volatiel. De overheid probeerde met dit soort regelingen de risico's van prijsfluctuaties te beheersen en te voorkomen dat aannemers excessieve winsten maakten op onvoorziene prijsdalingen, terwijl er tegelijkertijd een mechanisme was voor compensatie bij stijgingen.

De ondertekening door "Van Lier" duidt hoogstwaarschijnlijk op de Gemeentesecretaris van een grote stad als Amsterdam (L.J. van Lier was daar secretaris in de jaren '30 en '40). De uitgebreide lijst van ontvangers, waaronder 17 exemplaren voor de Gemeentebedrijven, bevestigt dat het om een omvangrijk gemeentelijk apparaat gaat.