Getypt afschrift van een ministeriële circulaire. 15 november 1939. [Linksboven, stempel in paars/blauw:]
Nº 1/93/1 M. 1939 29/11

[Linksboven, handgeschreven/getypt:]
No. 204^e A.Z.1939.
693 Am. 1939.

[Linksboven, stempel met paraaf:]
Gezien
Wh [paraaf]

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Marktw.

[Rechtsboven, getypt en onderstreept:]
Afschrift.

MINISTERIE VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN.

No. 2254 Afd.A.S.C.
's-Gravenhage, 15 November 1939.

Betreffende adresséering
van dienststukken.

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "lijst van
postadressen voor gemeentebesturen" de navolgende wijzigingen
dienen te worden aangebracht:

Naam van de gemeente Postadres van het gemeentebestuur.
Est en Opijnen Opijnen post Waardenburg
Gassel Escharen post Grave
Groot Ammers Nieuwpoort post Schoonhoven

Voorts behoort in deze lijst te worden opgenomen:

Naam van de gemeente Postadres van het gemeentebestuur.
Hardinxveld Boven-Hardinxveld.
EL

DE MINISTER VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN,
Voor den Minister,
DE SECRETARIS-GENERAAL,
(get.) Frederiks.

Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam,
VAN LIER.

Aan
de gemeentebesturen. Dit document is een officiële mededeling (circulaire) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken aan alle Nederlandse gemeentebesturen. Het doel is het actualiseren van de "lijst van postadressen voor gemeentebesturen", een essentieel instrument voor de correcte verzending van officiële post tussen overheidsinstanties.

Opvallend is dat dit een "eensluidend afschrift" is, ondertekend door de Secretaris van Amsterdam (Van Lier). Dit betekent dat dit het exemplaar is dat door de gemeente Amsterdam is ontvangen, gekopieerd en intern is verspreid of gearchiveerd. De stempels en handgeschreven notities (zoals "Marktw.", vermoedelijk een verwijzing naar de afdeling Marktwezen) duiden op de administratieve verwerking binnen de Amsterdamse gemeentesecretarie. De naam "Frederiks" verwijst naar K.J. Frederiks, een invloedrijk topambtenaar die gedurende de gehele bezettingstijd Secretaris-Generaal zou blijven. Het document dateert van 15 november 1939. Nederland bevindt zich op dat moment in de periode van de "Mobilisatie" en de "Schemeroorlog" (Phoney War). Hoewel de oorlog in Europa is uitgebroken, is Nederland nog neutraal. De bureaucratische machine draait op volle toeren om de interne communicatie en administratieve indelingen op orde te houden.

De genoemde wijzigingen weerspiegelen de toenmalige topografie van Nederland:
* Est en Opijnen: Destijds een zelfstandige gemeente in de Tielerwaard (nu onderdeel van West Betuwe).
* Gassel: Een dorp in de toenmalige gemeente Beers (nu Land van Cuijk).
* Groot Ammers: Gelegen in de Alblasserwaard (nu Molenlanden).
* Hardinxveld: De specificatie "Boven-Hardinxveld" wijst op de noodzaak tot nauwkeurigheid in de postbezorging binnen deze gemeente, die later zou opgaan in Hardinxveld-Giessendam. K.J. Frederiks Gemeente Amsterdam Marktwezen