Getypte ambtelijke nota / geleidebrief. 29 november 1939. Emanuel Boekman, Wethouder voor het Onderwijs der Gemeente Amsterdam. Wethouder voor de Levensmiddelen, W.S.B. & Z. (Welvaart, Sociale Bijstand & Ziekenzorg). No. 1/24/1 M. 1939 – 2/12

No. 907 L.M. 1939 29/11
-------------------------
No. 4657 O.

  De WETHOUDER VOOR HET ONDERWIJS der Gemeente Am-

sterdan, stelt deze stukken in handen van den Wethouder
voor de Levensmiddelen, W.S.B. & Z. met verzoek om advies.

                             Amsterdam, 29 November 1939
                                   de Wethouder
                                   E. Boekman. Deze korte nota dient als formeel geleideschrijven voor een set documenten ("deze stukken") die ter advisering worden doorgestuurd van de ene wethouder naar de andere binnen de gemeente Amsterdam.

De afzender is Emanuel (Manus) Boekman, een prominent SDAP-politicus. De ontvanger is de wethouder belast met Levensmiddelen en de cluster W.S.B. & Z. (vrijwel zeker staande voor Welvaart, Sociale Bijstand en Ziekenzorg). In november 1939 was Florentinus Marinus (Floor) Wibaut jr. wethouder van onder andere Sociale Bijstand, maar de specifieke portefeuille 'Levensmiddelen' was in deze periode van mobilisatie en dreigende tekorten (de Tweede Wereldoorlog was in september 1939 elders in Europa al begonnen) een kritieke post.

De verwijzing naar "Levensmiddelen" in combinatie met "Onderwijs" suggereert dat de bijgesloten stukken mogelijk betrekking hadden op schoolvoeding, de organisatie van gaarkeukens voor scholieren of de distributie van goederen via onderwijsinstellingen in het kader van de oorlogsvoorbereiding. * Tijdsgewricht: Het document dateert uit de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Nederland was op dit moment nog neutraal, maar de overheid was volop bezig met de voorbereiding op mogelijke tekorten en de distributie van schaarse middelen.
* Emanuel Boekman (1889-1940): Boekman was een zeer gerespecteerd bestuurder die bekend stond om zijn visie op cultuurspreiding en onderwijs. Hij was de eerste wethouder in Nederland die kunstbeleid structureel op de kaart zette. Tragisch genoeg pleegden hij en zijn vrouw op 15 mei 1940 zelfmoord, direct na de Nederlandse capitulatie, uit vrees voor het nazi-regime vanwege zijn Joodse afkomst en zijn uitgesproken antifascistische standpunten.
* Bestuurscultuur: De nota is een voorbeeld van de strikt hiërarchische en geformaliseerde communicatie binnen het Amsterdamse college van B&W in het interbellum. De archiefnummers bovenin tonen aan dat het document door verschillende administratieve lagen is gegaan. E. Boekman O. Gemeente Amsterdam