Administratief bijblad / dossieromslag (voorblad). [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/97/1 193 9
DOORGEZONDEN: 15/12-39.

[Midden-rechts, handgeschreven in rode inkt]
8. 1/97/2 M

[Rechtsboven, handgeschreven]
19/12/39 HS [paraf]

[Midden, handgeschreven]
in het jaar 1940 behoren te
worden verstrekt

[Rechtsonder, handgeschreven]
18-12-39
DD [paraf]
hwp [handtekening/paraf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit is een officieel geleidebiljet of bijblad van een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gerelateerde afdeling, gezien de vermelding "Alg. Zaken").
* Inhoud: De handgeschreven tekst "in het jaar 1940 behoren te worden verstrekt" duidt op een instructie voor een toekomstige handeling of levering. Dit kan betrekking hebben op budgetten, documenten of goederen die voor het komende kalenderjaar gereserveerd of ingepland zijn.
* Verwerking: De verschillende data (15, 18 en 19 december) laten de route van het document zien door de bureaucratische kanalen aan het einde van het jaar 1939. De rode aantekening is vermoedelijk een dossier- of archiefnummer dat door een centrale registratuur is toegekend. * Historische periode: Het document stamt uit december 1939, de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War). Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de mobilisatie was in volle gang. De administratie draaide door en bereidde zich voor op het nieuwe begrotingsjaar 1940.
* Bureaucratie: Het gebruik van "Model No. 14" wijst op de verregaande standaardisatie van de Nederlandse rijksadministratie in het interbellum. Dergelijke formulieren hielpen bij het structureren van de enorme hoeveelheid correspondentie en dossiers binnen ministeries. M. No