Zakelijke correspondentie / Begeleidend schrijven bij een kwitantie. 3 maart 1939. De Directeur van het bedrijf der Centrale Markt (Amsterdam). The Liverpool & London & Globe Insurance Company Ltd., Oude Zijds Voorburgwal 101, Amsterdam-Centrum. [Rechtsboven, handgeschreven in blauwe inkt:]
M. Müller

[Midden boven, getypt:]
HG

[Linksboven, getypt:]
65/4/2 M.
1

[Rechts, getypt:]
3 Maart 1939.

[Handgeschreven in potlood, linksboven:]
Kwitantie 254 c.o.

[Groot paars stempel, diagonaal:]
VERVALLEN
[Daaronder een handgeschreven paraaf]

[Rechts, getypt adres:]
The Liverpool & London & Globe
Insurance Company Ltd.,
Oude Zijds Voorburgwal 101,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 1.

[Paars datumstempel, links:]
14 MAART 1939

[Handgeschreven in potlood, diagonaal over de stempel:]
per giro ontvangen!

[Hoofdtekst, getypt:]
In bijlage dezes doe ik U de mij met Uw brief d.d. 28 Februari 1939 toegezonden kwitantie wegens "schade no. 3801465 ten name van D. Hendrikse", geteekend weder toekomen, met beleefd verzoek het daarin genoemde bedrag ad f 37,75 op de Gemeente-girorekening no. 74 van het bedrijf der Centrale Markt te doen overschrijven.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven in potlood:]
k/onto boeken
op debiteuren
Hendrikse
bedankje kan
vervallen. Dit document betreft de administratieve afhandeling van een schadeclaim. De directeur van de Amsterdamse Centrale Markt stuurt een ondertekende kwitantie terug naar de verzekeringsmaatschappij Liverpool & London & Globe. Het gaat om een schadegeval (no. 3801465) op naam van een zekere D. Hendrikse, ter waarde van 37,75 gulden.

Opvallend zijn de verschillende administratieve lagen op het document:
1. De oorspronkelijke brief: Gedateerd 3 maart 1939.
2. Verwerkingsstempels: De stempel "14 MAART 1939" met de notitie "per giro ontvangen!" geeft aan wanneer de betaling daadwerkelijk is binnengekomen.
3. Boekhoudkundige instructie: Linksonder staat een instructie om het bedrag te boeken op de rekening van de debiteur Hendrikse. De opmerking "bedankje kan vervallen" suggereert dat de formele correspondentie hiermee is afgerond.
4. Status: Het grote stempel "VERVALLEN" geeft aan dat dit specifieke dossierstuk of de actie uit de brief inmiddels is afgehandeld en als archiefstuk niet meer 'actief' is. De brief is geschreven in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Centrale Markt in Amsterdam (gelegen in de wijk Bos en Lommer) was destijds het logistieke hart van de voedseldistributie in de stad. Dat een dergelijke overheidsinstantie rechtstreeks communiceert met een Britse verzekeringsmaatschappij (The Liverpool & London & Globe, destijds een van de grootste ter wereld met een kantoor aan de Amsterdamse grachten) toont de verwevenheid van publieke diensten met de private verzekeringssector.

Het bedrag van f 37,75 lijkt naar huidige maatstaven gering, maar in 1939 vertegenwoordigde dit ongeveer een gemiddeld weekloon voor een arbeider. De precieze aard van de "schade" aan de heer Hendrikse wordt niet vermeld, maar het document illustreert de zorgvuldige, schriftelijke wijze waarop dergelijke relatief kleine financiële transacties werden gedocumenteerd en gecontroleerd. D. Hendrikse