Administratief bijblad of dossieromslag (voorblad voor een bijlage). 1936 (met specifieke data 22 en 26 juni). [Linksboven in een kader gestempeld/gedrukt:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/31/3 193 6
DOORGEZONDEN: 22/6

[Rechtsmidden, handgeschreven in potlood:]
opbergen
D. 26/6 36 WZ
zie brief dd.
22/6 1936
no. 66/31/2 M

[Linksonder, klein gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14--10.000-2 1935. * Functie: Dit document dient als administratief voorblad voor een dossierstuk. Het bevat instructies voor de archivering ("opbergen").
* Referentienummers: Het hoofddossier heeft nummer 66/31/3. Er wordt verwezen naar een eerdere brief (dd. 22/6 1936) met nummer 66/31/2 M, wat duidt op een opeenvolgende correspondentie of dossieropbouw binnen een specifieke rubriek (66/31).
* Datering en verwerking: Het stuk is op 22 juni doorgezonden en op 26 juni 1936 door een ambtenaar (geïnitieerd als 'WZ') afgehandeld voor archivering.
* Formulierbeheer: Het formulier zelf is een standaardmodel van de afdeling "Algemeene Zaken", gedrukt in 1935 in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de bureaucratische praktijk van de Nederlandse overheid in het interbellum. De systematiek van de dossiernummers (zoals 66/31/3) is typerend voor de decimale ordening die in die periode in zwang raakte bij overheidsarchieven. De letter "M" bij het dossiernummer zou kunnen verwijzen naar "Ministerie" of een specifieke afdeling binnen een organisatie. De zorgvuldige aantekeningen over doorzending en archivering illustreren de strikte dossiervorming van die tijd. M. No