Archiefkaart of begeleidend formulier (Bijblad). 26 oktober 1939. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/15/30, 1939.
DOORGEZONDEN: 26/10 - '39.

[Handgeschreven tekst rechts]
Lijst van Verificateur S.C. acc. met namen van personen, die sigarenmakerswerkpl. hebben gehuurd voor opmaken maandelijksche declaratie.

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een administratieve vastlegging van een lijst met huurders van sigarenmakerswerkplaatsen.
* Functionaris: De lijst is opgesteld door een "Verificateur S.C. acc.", wat waarschijnlijk staat voor een Verificateur van de Sectie Accijnzen.
* Doel: De informatie is noodzakelijk voor het opstellen van de "maandelijksche declaratie", wat duidt op fiscale controle of belastingheffing op de productie van tabaksproducten (accijns).
* Datering: Het formulier zelf stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (zie code onderaan), maar de specifieke registratie is gedateerd op 26 oktober 1939. Dit document past in de bureaucratische structuur van de Nederlandse (of Nederlands-Indische) overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. De tabaksindustrie was een belangrijke bron van belastinginkomsten via accijnzen. Om belastingontduiking te voorkomen, hield de overheid nauwgezet toezicht op de locaties waar sigaren werden geproduceerd. De verificateur had als taak de bedrijfsgegevens te controleren, zodat de maandelijkse aangiften voor de verschuldigde accijns correct konden worden afgehandeld. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (zoals Model No. 14) wijst op een strak georganiseerd administratief proces.