Handgeschreven administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). Diverse data in 1939 (31 juli, 2 augustus, 3 augustus). [Kader linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 66/19/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 2/8

[Rechtsboven, handgeschreven]
M. berichten, dat hem bij komst
een hulpplaats zal worden aangewezen.
3 Aug 1939
Steinbach

[Midden, in rood krijt/potlood]
66/19/2

[Midden links, handgeschreven]
3/8/39 [Initialen/paraf]

[Rechtsonder, handgeschreven]
Naar aanl. van Uw brief
d.d. 31 Juli jl. bericht ik U,
dat U voor een plaats in de
hulpploeg CM in aanmerking
kunt komen. U kunt zich
terzake vervoegen bij den
bedrijfschef [Initialen] Het document betreft een interne administratieve afhandeling van een sollicitatie of verzoek om tewerkstelling. De tekst onderaan lijkt een concept of afschrift van een antwoord aan een individu (de geadresseerde "U"), naar aanleiding van een brief van 31 juli 1939. De persoon in kwestie komt in aanmerking voor een plaats in "hulpploeg CM" en wordt doorverwezen naar de bedrijfschef.

De notitie bovenaan (getekend door Steinbach op 3 augustus) is een interne bevestiging dat de persoon bij aankomst een "hulpplaats" toegewezen zal krijgen. De verschillende nummers (66/19/1 en 66/19/2) duiden op een opeenvolging in een dossier. De afkorting "CM" zou kunnen staan voor "Centrale Magazijnen" of een specifieke afdeling binnen de organisatie waarvoor dit formulier werd gebruikt. Dit document stamt uit augustus 1939, de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en tijdens de Nederlandse mobilisatie. In deze tijd was er veel beweging op de arbeidsmarkt, deels door werkverschaffingsprojecten en deels door de verhoogde staat van paraatheid van defensie en aanverwante industrieën.

Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of een groot nutsbedrijf. De term "hulpploeg" werd vaak gebruikt in de context van tijdelijke arbeidskrachten of personeel dat werd ingezet voor ondersteunende taken bij vitale diensten. M. No