Getypte brief (vermoedelijk een doorslag/kopie). 2 oktober 1939 (gebaseerd op de context van de mobilisatie/luchtbescherming en spelling). De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). 1 2 October 9.
66/21/3 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen,

opslag wordt betaald. Deze prijs bedraagt ƒ 15,- per kantoor
per maand; in dit geval dus totaal ƒ 45,- per maand.
Ik geef U beleefd in overweging Uw Ambtgenoot
voor het Onderwijs te verzoeken, deze betaling, gerekend te
zijn ingegaan 15 September jl. te doen plaatsvinden.

      Tenslotte diene, dat waarschijnlijk een vijftien-

tal kantoren zal worden afgestaan aan den Burgerlijken Stand
en het Bevolkingsregister, voor den opslag van archiefstukken,
kaartregisters enz., zulks eveneneens in verband met luchtbe-
schermings-maatregelen. Ook voor deze kantoren stel ik voor
een maandelijkschen huurprijs van ƒ 15,- per stuk te berekenen.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** De brief behandelt de financiële vergoeding voor het gebruik van kantoorruimtes voor opslagdoeleinden. Er wordt een huurprijs van 15 gulden per kantoor per maand voorgesteld.

• Terminologie: Er wordt gerefereerd aan de "Burgerlijken Stand", het "Bevolkingsregister" en "luchtbeschermings-maatregelen". De spelling is deels verouderd (gebruik van de naamvals-n bij 'den').
• Administratieve gang van zaken: De directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om contact op te nemen met de Wethouder voor Onderwijs om een betaling met terugwerkende kracht (vanaf 15 september) te regelen. Dit wijst op een interne verrekening tussen gemeentelijke diensten. Het document is geschreven in oktober 1939, een maand nadat de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland op dit moment nog neutraal was, heerste er een staat van paraatheid. De "luchtbeschermings-maatregelen" die in de brief worden genoemd, hadden tot doel vitale administratieve gegevens (zoals persoonskaarten van het Bevolkingsregister) te beschermen tegen mogelijke bombardementen. Deze stukken werden vaak verplaatst naar veiligere locaties of kelders. De brief geeft een inkijkje in de logistieke en financiële afwikkeling van deze veiligheidsmaatregelen binnen de gemeente Amsterdam aan de vooravond van de bezetting. Gemeente Amsterdam