Handgeschreven conceptbrief (minuut). 18 september 1939. [Rechtsboven:]
A’dam, 18 Sept ‘39.

[Midden boven:]
Concept
MNo
~~Tijdelijk Gebruik van~~ Objecten der CM
voor bijzondere doeleinden
in verband met
tijdsomstandigheden

[Rode inkt:]
2/10/39 [paraaf] 66/21/3 M
W.a.f.

[Tekst:]
Ter vervolge op mijn
rapport d.d. 6 Sept jl (No. 66/21/2 M)
heb ik de eer U te berichten, dat vanwege de
luchtbeschermingsdienst drie kleine ~~motor-~~
brandspuiten, die moeten dienen voor vak VII der
luchtbescherming [Invoeging links: L. waaraan de CM als Wijk E een onderdeel uitmaakt,] tijdelijk zijn geplaatst
in de machinekamer van het hoofdgebouw der CM.
Ik stel U voor goed te vinden, dat voor deze
bewaring geen vergoeding wordt gevraagd.

[Invoeging gemarkeerd met F:]
F In verband met de luchtbescherming
zijn ~~voorts~~ de kantoren no.
~~85~~ 86, 87 en 90 – de hal op de CM
afgestaan aan de Universiteitsbibliotheek,
die daar tijdschriften opbergt. Het
lijkt mij wenselijk, dat hiervoor door
de Universiteitsbibliotheek de in mijn [Invoeging: meer]
genoemd rapport d.d. 6 Sept. jl.
voorgestelde huurprijs bij verhuring van kantoren voor
opslag wordt betaald. Deze prijs
bedraagt f 15,- per kantoor per maand;
in dit geval dus totaal f 45,- per
maand.

Ik geef U beleefd in overweging
Uw Ambtgenoot voor het Onderwijs ~~te~~
te verzoeken, deze betaling, gerekend te zijn
ingegaan 15 Sept. jl., te doen plaatsvinden.

[Onderaan:]
Z.O.Z. [Zie Ommezijde]

[In de linkerkantlijn:]
L. waaraan de CM als Wijk E een onderdeel uitmaakt,
F (zie wit papier) Dit document is een ambtelijk concept voor een brief betreffende het gebruik van gebouwen van de "CM" (waarschijnlijk het Koloniaal Instituut/Centraal Museum in Amsterdam) kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Polen en de Nederlandse mobilisatie.

Er worden twee zaken geregeld:
1. Luchtbescherming: Er zijn drie kleine brandspuiten geplaatst in de machinekamer voor de brandweerzorg (Wijk E). Hiervoor wordt geadviseerd geen huur te rekenen.
2. Opslag Universiteitsbibliotheek: Drie kantoorkamers zijn afgestaan aan de Universiteitsbibliotheek voor de veilige opslag van tijdschriften. Hiervoor wordt een zakelijke huurprijs van 15 gulden per kamer per maand voorgesteld (totaal 45 gulden).

De schrijver verzoekt de geadresseerde om contact op te nemen met de minister van Onderwijs om de betaling door de bibliotheek te formaliseren. De datum, 18 september 1939, is cruciaal. Nederland was op dat moment neutraal maar volledig gemobiliseerd. Instellingen brachten hun collecties en archieven in veiligheid voor mogelijke luchtaanvallen (Luchtbeschermingsdienst). Het "CM" in Amsterdamse context duidt vaak op het Koloniaal Instituut (het huidige Tropenmuseum), dat over grote kelders en machinekamers beschikte die geschikt waren voor zowel opslag als schuilplaatsen. De afkorting 'MNo' verwijst naar het Ministerie van Oorlog (tegenwoordig Defensie), dat in die tijd grote zeggenschap had over publieke gebouwen in het kader van de staat van beleg/mobilisatie.