Administratieve brief / Correspondentie.
Origineel
Administratieve brief / Correspondentie. 11 september 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst in Den Haag), getekend "Fr. Müller". vP/HG. [handgeschreven: Fr. Müller]
66/22/2 M.
n 2 11 September 1939.
den Heer H.J.G. Wubben,
Groenteweg 127,
's - G r a v e n h a g e .
Hiermede bericht ik U, dat, overeenkomstig een mondeling Uwerzijds gedaan verzoek, door mij is voorgesteld om het met U gesloten huurcontract ter zake van pakhuisafdeeling no. H 27 op de Centrale Markt, gerekend te zijn ingegaan 1 September 1939 te ontbinden. Tevens heb ik machtiging gevraagd, met U een huurcontract betreffende de bedoelde pakhuisafdeeling te sluiten, waarbij deze afdeeling uitsluitend voor het opbergen van goederen zal worden bestemd. Ik verzoek U het bijgaande concept-contract (in duplo) te willen onderteekenen, alsook de renvooien (onder f.i.) te willen parafeeren. Daarna gelieve U mij de beide concept-contracten terug te zenden, opdat ik de onderteekening door den heer Burgemeester kan verzoeken.
Voor de goede orde wijs ik U er op, dat U aan dezen brief en aan het feit, dat ik U concept-huurcontracten zend, geenerlei aanspraken kunt ontleenen, doch dat moet worden afgewacht, of Burgemeester en Wethouders U uit de verplichtingen van het huurcontract, dat U aanging, willen ontheffen en of zij U de pakhuisafdeeling voor berging willen verhuren.
De Directeur, * Onderwerp: De brief handelt over de wijziging van een huurovereenkomst voor een pakhuisruimte (sectie H 27) op de Centrale Markt in Den Haag.
* Kernboodschap: Op verzoek van de huurder (Wubben) wordt voorgesteld het huidige contract (ingegaan op 1 september 1939) te ontbinden en te vervangen door een nieuw contract waarbij de ruimte uitsluitend als opslag ("voor het opbergen van goederen") mag worden gebruikt.
* Juridisch voorbehoud: De tweede alinea bevat een belangrijk juridisch voorbehoud (disclaimer). De directeur benadrukt dat het verzenden van de concepten nog geen goedkeuring inhoudt. De definitieve beslissing ligt bij het College van Burgemeester en Wethouders (B&W).
* Terminologie:
* In duplo: In tweevoud.
* Renvooien: Aantekeningen of wijzigingen in de kantlijn van een akte of contract.
* Parafeeren: Het zetten van een korte handtekening (paraaf) ter goedkeuring van specifieke wijzigingen of pagina's. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 11 september 1939. Dit is slechts tien dagen na de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er grote onzekerheid en was de mobilisatie in volle gang.
* Locatie: De Centrale Markt in Den Haag (gelegen nabij de Groenteweg, waar de geadresseerde woonde) was het logistieke hart van de voedselvoorziening in de regio.
* Historische relevantie: De wijziging van de bestemming van de pakhuisruimte naar "uitsluitend berging" zo kort na het uitbreken van de vijandelijkheden in Europa zou kunnen wijzen op veranderende economische omstandigheden, zoals het aanleggen van voorraden of het staken van actieve handel ten gunste van opslag vanwege de oorlogsdreiging en de daarmee gepaard gaande onzekerheid op de markt.
* Bestuur: Het document illustreert de formele, bureaucratische processen van het gemeentelijk vastgoedbeheer in de jaren dertig, waarbij de directeur van een dienst de onderhandelingen voerde, maar de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid bij het politieke college (B&W) lag.