Intern administratief bijblad of notitievel met voorgedrukte kop. Verschillende data in september 1939 (20/9, 21/9, 30/9). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No: 66/26/1 1939
DOORGEZONDEN: 21/9 - '39

[Hoofdtekst links]
fa. Gebr. Duijn Beverwijk
heeft gehuurd no 1 markthal
termijn 1/5 1939 - 30/4 1940
f 750.- p. jaar.
huur betaald tot en
met September 1939.
m.i. voorstellen contract
per 1 Oct te ontbinden.

[Aantekeningen rechts]
accord.
20/9 - 39
[paraf]
Hr. Muller
Huur tot wanneer?
Prijs?
enz.
Advies s.v.p.
30/9 39 [paraf]

[Onderaan in rode inkt]
66/26/3 M
2-3
= 66/26/4 M

[Linksonder voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief stuk betreffende de huur van een markthalplaats door de firma Gebroeders Duijn in Beverwijk. Uit de tekst valt op te maken dat:
* De firma een contract had voor markthal nummer 1 voor de periode van 1 mei 1939 tot 30 april 1940 tegen een prijs van 750 gulden per jaar.
* De huur tot en met september 1939 voldaan was.
* Er een voorstel ("m.i." - mijns inziens) wordt gedaan om het contract per 1 oktober 1939 te ontbinden.
* Er bovenaan een akkoord ("accord") staat gedateerd op 20 september 1939.
* Daaronder staan nadere vragen, vermoedelijk van een leidinggevende of een andere afdeling, gericht aan de heer Muller: "Huur tot wanneer?", "Prijs?", "enz." met het verzoek om advies ("Advies s.v.p.") op 30 september 1939.
* De rode nummers duiden op de archivering en ordening binnen het dossiersysteem van de betreffende instantie. Het document dateert van september 1939, een turbulente tijd waarin de Tweede Wereldoorlog net was uitgebroken (hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was). De vroege beëindiging van het huurcontract (slechts vijf maanden na de start van de jaarovereenkomst) zou te maken kunnen hebben met de economische onzekerheid van die tijd of mobilisatie, al wordt een specifieke reden in dit document niet genoemd. De markthal in Beverwijk was in die jaren een belangrijk centrum voor de handel in tuinbouwproducten. Dit type formulier ("Model No. 14") was een standaard hulpmiddel voor de ambtelijke molen om correspondentie en besluitvorming intern te routeren en te voorzien van commentaar.