Administratief bijblad / omslagvel. 19 oktober 1939. [Linksboven in een kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 66/26/6 193 9
DOORGEZONDEN: 19/10 -'39

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard "bijblad", bedoeld om als voorblad of geleideformulier te dienen bij de verzending van ambtelijke stukken binnen een Nederlands ministerie. Het kader linksboven bevat de administratieve kerngegevens:
* M. No.: Staat waarschijnlijk voor 'Ministerieel Nummer' of 'Memorandum Nummer'. Het kenmerk "66/26/6" duidt op een specifieke dossierordening.
* Jaartal: Het gedrukte "193" is met de hand aangevuld tot "1939".
* Doorgezonden: Geeft de datum van administratieve afhandeling aan: 19 oktober 1939.

Onderaan de pagina staat de broninformatie van het formulier zelf: "Alg. Zaken Model No. 14". Dit wijst op het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode, wat aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke model is gedrukt. De datum van 19 oktober 1939 is historisch relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie en handhaafde strikte neutraliteit, terwijl de Tweede Wereldoorlog in de rest van Europa (na de inval in Polen in september 1939) reeds was uitgebroken. Een dergelijk bijblad zou deel hebben uitgemaakt van de dagelijkse diplomatieke of defensie-gerelateerde correspondentie van de Nederlandse overheid in deze gespannen periode. Het feit dat het blad verder blanco is, suggereert dat het mogelijk slechts als scheidingsvel of puur als registratiemiddel diende bovenop een dikker dossier. M. No M. No