Handgeschreven ambtelijke notitie of brief. 20 oktober 1939. houding, die door het
Gemeentebestuur in het
algemeen in dergelijke gevallen
wordt aangenomen. Een
afschrift van een terzake door
de Firma Duijn aan mij gerichten
brief d.d. 18 dezer wordt
in bijlage dezes overgelegd.
Ik moge U beleefd
verzoeken alsnog de onderhavige
huurovereenkomst bij Besluit van
B. en W. ontbonden te doen
verklaren, gerekend te zijn
ingegaan 1 Oct. jl. [Paraaf]
20/10 39 [Handtekening/Paraaf] * Inhoud: De tekst is een formeel verzoek aan het College van Burgemeester en Wethouders (B. en W.) om een specifieke huurovereenkomst officieel te laten ontbinden. De schrijver baseert dit verzoek op de gebruikelijke handelwijze ("houding") van de gemeente in soortgelijke zaken.
* Referenties: Er wordt verwezen naar een brief van "Firma Duijn" van 18 oktober (18 dezer), die als bijlage is bijgevoegd om het verzoek te ondersteunen.
* Termijn: Er wordt nadrukkelijk verzocht om de ontbinding met terugwerkende kracht in te laten gaan per 1 oktober 1939 (1 Oct. jl.).
* Schrijfstijl: Het betreft een zeer formele, ambtelijke schrijfstijl die typerend is voor de eerste helft van de 20e eeuw, met constructies als "Ik moge U beleefd verzoeken" en "in bijlage dezes". Het document dateert van kort na het begin van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), hoewel Nederland op dat moment nog neutraal en in staat van mobilisatie was. In deze periode was de administratieve last bij gemeenten hoog door vorderingen en wijzigingen in vastgoedgebruik. Het feit dat de Firma Duijn wordt genoemd, suggereert een zakelijke huurovereenkomst. De afkorting "B. en W." staat voor Burgemeester en Wethouders, wat aangeeft dat dit een stuk is uit een gemeentelijk archief (mogelijk van de secretarie). De term "jl." (jongstleden) bevestigt dat de genoemde datum in de onmiddellijk voorafgaande periode ligt.