Getypte ambtelijke brief/memorandum. 20 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gelieerde Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam ("Alhier"). [Rechtsboven, handgeschreven:]
1 ex. hr. Moem
1 ex. hr. Müller

[Linksboven:]
VP/HG.

66/26/7 M.
1

[Midden, handgeschreven:]
Memorandum 23/10 - '39

[Rechtsmidden:]
20 October 1939.

[Linksmidden, onderwerp:]
Ontbinding huurcontract
met Gebr. Duijn.

[Rechtsmidden, adressering:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]

Ten vervolge op mijn rapport d.d. 3 dezer (No.66/26/3 M.) heb ik de eer U te berichten, dat ik, overeenkomstig een Uwerzijds gegeven opdracht, mondeling met de Fa. Duijn heb overlegd omtrent de mogelijkheid, dat zij haar zaak op een of andere wijze in de door haar gehuurde pakhuisafdeeling in de hal op de Centrale Markt zou voortzetten, althans dat zij de huur van de bedoelde pakhuisafdeeling nog eenigen tijd zal blijven betalen. De voornoemde Firma heeft mijns inziens aannemelijk gemaakt, dat noch het een noch het ander van haar behoeft te worden verlangd, wanneer men let op de tegemoetkomende houding, die door het Gemeentebestuur in het algemeen in dergelijke gevallen wordt aangenomen. Een afschrift van een terzake door de Firma Duijn aan mij gerichten brief d.d. 18 dezer wordt in bijlage dezes overgelegd.

Ik moge U beleefd verzoeken alsnog de onderhavige huurovereenkomst bij Besluit van Burgemeester en Wethouders ontbonden te doen verklaren, gerekend te zijn ingegaan 1 October jl.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Kernboodschap: De Directeur adviseert de Wethouder voor de Levensmiddelen om het huurcontract met de firma Gebroeders Duijn voor een pakhuisruimte op de Centrale Markt met terugwerkende kracht (per 1 oktober 1939) te ontbinden.
* Argumentatie: Na overleg met de firma concludeert de Directeur dat het onredelijk is om van hen te verlangen de zaak voort te zetten of huur door te betalen. Hij verwijst hierbij naar een algemeen coulancebeleid van het gemeentebestuur in soortgelijke gevallen.
* Stijl: Formeel, ambtelijk taalgebruik, kenmerkend voor de vooroorlogse bureaucratie ("heb ik de eer U te berichten", "beleefd verzoeken").
* Administratieve sporen: De handgeschreven noten rechtsboven duiden op kopieën voor specifieke ambtenaren (Moem en Müller). Het stempel/de aantekening "Memorandum 23/10 - '39" markeert de datum van verdere administratieve verwerking. * Historische periode: De brief is gedateerd op 20 oktober 1939. Dit is kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). Hoewel Nederland nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang en heerste er grote economische onzekerheid.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, destijds de spil van de voedseldistributie in de stad.
* Maatschappelijke relevantie: De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal voor de voedselvoorziening. De bereidwilligheid van de gemeente om huurcontracten te ontbinden ("tegemoetkomende houding") suggereert dat veel bedrijven in die periode in de problemen kwamen door de oorlogsdreiging en dat de gemeente probeerde faillissementen of onnodige lasten te voorkomen. De Firma Duijn was waarschijnlijk een groothandel in levensmiddelen die door de omstandigheden haar activiteiten in de markthal niet kon voortzetten.