Handgeschreven ambtelijke notitie op de achterzijde van een onbekend document (mogelijk een foto of archiefkaart). [1] Vertrouwel. dispensatie
[2] aanvr. Correspondentie
[3] Afge. Licht verstr. * Handschrift: Het betreft een vlot, cursief kantoorschrift met kenmerkende administratieve afkortingen. De letters zijn verbonden en wijzen op een ervaren schrijver, waarschijnlijk een archivaris of ambtenaar.
* Terminologie:
* Vertrouwel. dispensatie: Een vertrouwelijke vrijstelling of ontheffing van een bepaalde regel of verplichting.
* aanvr. Correspondentie: Verwijzing naar de correspondentie behorende bij de aanvraag.
* Afge. Licht verstr.: "Afge." staat waarschijnlijk voor "Afgegeven" of "Afgehandeld". "Licht verstr." is mogelijk een afkorting voor "Lichtbeeld verstrekt" (in het geval van een foto-archief) of verwijst naar een specifieke ambtelijke actie waarbij informatie "licht" (beknopt) is verstrekt.
* Interpretatie: De notitie fungeert als een beknopte statusupdate of dossierkenmerk. Het geeft aan dat er een gevoelige ontheffing is verwerkt en dat de bijbehorende stukken in de correspondentie te vinden zijn. Dit type notities komt veelvuldig voor in Nederlandse overheids- en persoonsarchieven uit de jaren '30 en '40. Dispensaties werden in deze periode vaak aangevraagd voor uiteenlopende zaken, zoals huwelijken tussen verre verwanten, vrijstellingen van militaire dienst, of (tijdens de bezettingsjaren) ontheffingen voor reisverboden of tewerkstelling. Gezien de sobere opmaak en het gebruik van potlood, diende dit waarschijnlijk als een interne geheugensteun voor de archiefbeheerder om de status van een dossier snel te kunnen verifiëren.