Administratief bijblad/geleideformulier. 29 maart 1939 (datum van doorzending). [Rechtsboven, handgeschreven en onderstreept:]
891

[Linksboven, in een gedrukt kader met handgeschreven invulling:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/22/1 193 9
DOORGEZONDEN: 29/3

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief voorblad dat werd gebruikt om documenten binnen een dossier te kenmerken of door te sturen.

• Referentienummer: Het dossier- of documentnummer is handgeschreven ingevuld als 72/22/1 uit het jaar 1939.
• Verwerking: De aantekening "DOORGEZONDEN: 29/3" geeft aan dat het stuk op 29 maart (1939) is doorgeleid naar een volgende instantie of ambtenaar.
• Drukgegevens: Onderaan is de code 10.000-10-1937-1016 zichtbaar. Dit is een typische drukkerij-indicatie waaruit blijkt dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke 'Model No. 14' is geproduceerd.
• Archivering: Het getal 891 rechtsboven is het foliunummer, aangebracht door een archivaris om de volgorde in het verzamelde dossier te waarborgen. Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit en mobilisatievoorbereidingen in Nederland en Nederlands-Indië vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Gezien de lay-out en de aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) betreft dit een officieel stuk uit de centrale overheidsadministratie. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming tussen departementen of binnen een ministerie overzichtelijk te houden. De aanduiding "M. No." zou kunnen duiden op een 'Minuut-nummer' of een referentie naar een militair dossier. M. No M. No