Administratief bijblad/interne notitie op een voorgedrukt formulier. [In kader linksboven, gedrukt en ingevuld:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/60/1 193 9
DOORGEZONDEN: 13/6

[Rechtsboven, handgeschreven:]
144
Controle rapport
14-6-39
[onleesbare paraaf]

[Midden, handgeschreven tekst:]
Aan Ned. Bond v. kan m.i. worden
bericht, dat van klachten inz. electr.
standplaatsen, goede nota is genomen.
23-6-39
[handtekening, mogelijk Mellan]

[Linksonder de centrale tekst, handgeschreven:]
24/6/39 [paraaf]

[Onderaan centraal, handgeschreven in rood potlood:]
72/60/2 4.

[Linksonder in de kantlijn, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een interne ambtelijke notitie over de afhandeling van een kwestie met de "Ned. Bond" (mogelijk de Nederlandse Bond van Marktkooplieden). De kernboodschap is dat er "goede nota is genomen" van klachten over "electr. standplaatsen" (elektrische aansluitingen op standplaatsen).
* Ambtelijk proces: De notitie laat een administratieve workflow zien. Op 13 juni wordt het bijblad aangemaakt. Op 14 juni wordt er gerefereerd aan een controlerapport. Op 23 juni wordt het besluit geformuleerd door een ambtenaar ("m.i." - mijns inziens), waarna het op 24 juni waarschijnlijk voor akkoord is geparafeerd.
* Registratie: Het kenmerk wijzigt van 72/60/1 naar 72/60/2, wat duidt op de vorming van een vervolgdossier of een specifiek besluitstuk binnen een grotere zaak. De rode markering onderaan is een typische archivistische kenmerking voor herkenbaarheid in een dossier. * Tijdsgeest: Het document dateert uit de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de modernisering en elektrificatie van publieke voorzieningen (zoals marktplaatsen) een actueel onderwerp.
* Organisatie: De vermelding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. Dit ministerie hield zich in die tijd vaak bezig met overkoepelende administratieve en coördinerende taken.
* Terminologie: "Mijns inziens" (m.i.) en "goede nota nemen" zijn standaardtermen in de Nederlandse ambtelijke taal van de 20e eeuw, waarbij een formele maar vaak nog vrijblijvende ontvangstbevestiging van bezwaren wordt gegeven. M. No