Administratief bijblad/interne memo van een overheidsinstantie (waarschijnlijk politie of gemeentelijke sociale dienst). [In het kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/64/1 193.9
DOORGEZONDEN: 10/7

[Rechtsboven]
246

[Centrale tekst, zwarte inkt]
Insp.
Dit is niet voldoende
(n.l. het rapport van controleur
Helsloot d. d. 10 dezer). De opdracht
is den man gedurende eenigen
tijd te laten controleeren.
Er moet dus worden opgegeven
wanneer het roepen en trappenloopen
bleek (data, tijdstippen), alsmede
hoe vaak. Nader advies s.v.p.
20-7-39 [paraaf]

[Onderaan links, deels doorgehaald/onduidelijk]
Sept tot Mei - Juni
Wanneer geen last meer wordt
ondervonden.

[Rechterzijde, zwarte inkt]
Insp.
't Is de bedoeling,
dat aanvrager in
't geheim gecontroleerd
wordt. Hij mag 't
dus niet weten of
bemerken.
12-7-39
[paraaf]

Controle rapport
14-7-39
della
Z.O.Z.

[Aantekeningen in rode inkt en marge]
Oproep
a.s. [Maandag?]
13-9-39
della

11/9 39 * Inhoud: Het document betreft de instructie voor een discreet surveillanceonderzoek naar een individu ("de man", "aanvrager"). De aanleiding lijkt een onvoldoende bevonden rapportage van controleur Helsloot.
* Onderwerp van onderzoek: Er wordt specifiek gevraagd naar observaties van "roepen en trappenloopen". Dit duidt mogelijk op een onderzoek naar vermeende invaliditeit, een uitkeringsaanvraag of een burengerucht-onderzoek waarbij de fysieke of mentale gesteldheid van de betrokkene wordt getoetst.
* Methodiek: De nadruk ligt op de geheimhouding van het onderzoek ("in 't geheim", "mag 't dus niet weten of bemerken"). De rapportage moet objectieve data bevatten: specifieke data, tijdstippen en frequentie van de gedragingen.
* Tijdsverloop: De zaak loopt over meerdere maanden in de zomer van 1939, met diverse controlemomenten en een uiteindelijke "oproep" in september. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (juli-september 1939). Het geeft een inkijkje in de pre-oorlogse bureaucratie en de wijze waarop overheidsinstanties (zoals de politie of sociale diensten) toezicht hielden op burgers. De terminologie ("den man", "controleeren", "dezer") weerspiegelt de toenmalige formele schrijftaal. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" wijst op een strak gereguleerde administratieve procesvoering. De vermelding "Z.O.Z." suggereert dat er op de achterzijde van het document aanvullende informatie of rapportages te vinden zijn. Helsloot (Controleur) M. No Politie