Dienstbrief / Ambtsbericht (getypte kopie of afschrift). 20 juli 1939. De Directeur van Publieke Werken (P.W.), namens deze de Stadsingenieur (getekend: E. v. Heemskerck v. Beest). No.28/54 P.W.1939.
3189 H/A 1537
Antw.op No.28/54 P.W.
d.d.5 Juli 1939.
1 bijlage.
20 Juli 1939.

Den Heer Wethouder P.W.

Onder terugzending van het schrijven van W.J.M.Jansen
deel ik U mede, dat dezerzijds niets bekend is van het verleenen
van een vergunning voor het venten met ijs in het Oosterpark.
Daar dit mij inderdaad ongewenscht voorkomt, stel ik U
voor het schrijven om advies in handen te stellen van Uw Ambtge-
noot voor de Levensmiddelen en van den Hoofdcommissaris van
Politie.

De Directeur P.W.
b.a.de Stadsingenieur,
w.g.E.v.Heemskerck v.Beest. * Kernboodschap: De Dienst Publieke Werken heeft geen weet van een officiële vergunning voor ijsverkoop (venten) in het Oosterpark. De directeur vindt de aanwezigheid van dergelijke verkoop ongewenst.
* Procedure: Er wordt geadviseerd om de brief van de heer Jansen (waarschijnlijk een klacht of een vraag om opheldering) door te sturen naar de Wethouder voor Levensmiddelen (verantwoordelijk voor hygiëne en marktwezen) en de Hoofdcommissaris van Politie (verantwoordelijk voor de handhaving van de openbare orde in het park).
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in een zakelijke, formele ambtelijke stijl die typerend is voor de vooroorlogse periode ("dezerzijds", "ongewenscht", "Ambtgenoot"). De afkorting "w.g." staat voor "was getekend", wat aangeeft dat dit een administratief afschrift is van het origineel. * Locatie: Het document heeft betrekking op Amsterdam (het Oosterpark).
* Tijdsgeest: In juli 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, was de regelgeving rondom openbare parken en straathandel strikt. Wildgroei van venters werd gezien als een verstoring van de rust en orde in de stadsparken.
* Persoon: E. van Heemskerck van Beest was een prominente figuur binnen de Amsterdamse Dienst der Publieke Werken. Hij hield zich in die jaren onder meer bezig met grote stedelijke uitbreidingsplannen en infrastructuur.
* Bestuur: De structuur waarbij verschillende wethouders (Publieke Werken versus Levensmiddelen) en de politie over een relatief klein onderwerp als ijsverkoop moesten adviseren, toont de bureaucratische zorgvuldigheid van het toenmalige stadsbestuur.