Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). December 1939. [Linksboven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/99/1 193 9
DOORGEZONDEN: 4/12-'39

[Midden, handgeschreven:]
Opbergen.
2x opgeroepen
Aan oproeping geen gevolg
gegeven.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
oproepen
[in rode inkt:] opger. p 15/12 39
15/12 '39

[Rechtsonder, handgeschreven:]
20-12-39
[Paraaf, onleesbaar]
geb
21/12 39 exp.

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve "vlag" of bijlage bij een dossier. De kern van de notitie is dat een individu tweemaal is opgeroepen, maar dat deze persoon hierop niet heeft gereageerd ("geen gevolg gegeven"). De instructie bovenaan luidt "Opbergen", wat impliceert dat de procedure voor dit specifieke moment is afgesloten of naar het archief gaat vanwege het uitblijven van respons.

Het tijdspad is nauwkeurig bijgehouden:
* 4 december 1939: Het document wordt doorgezonden/in behandeling genomen.
* 15 december 1939: Een oproep wordt verzonden (genoteerd in rode inkt).
* 20 december 1939: Vaststelling van het uitblijven van reactie en parafering.
* 21 december 1939: Definitieve administratieve afhandeling (aangeduid met "exp.", waarschijnlijk expedite of verzonden). De datum (december 1939) is historisch significant: Nederland bevond zich in de periode van de Mobilisatie (augustus 1939 – mei 1940) naar aanleiding van het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Het "M. No." bovenaan staat waarschijnlijk voor "Militaire Nummer" of een dossiernummer van het Ministerie van Defensie (toen Ministerie van Oorlog).

In deze context betreft het document zeer waarschijnlijk een dienstplichtige of reservist die niet is komen opdagen na een oproep voor actieve dienst. Het formulier "Model No. 14" van het departement Algemene Zaken toont de bureaucratische nauwkeurigheid waarmee de Nederlandse overheid de personele bezetting tijdens de mobilisatie controleerde. M. No