Ambtelijk schrijven / concept-advies. 8 februari 1935 (met aanvullende aantekeningen tot 12 februari). Linksboven (Briefhoofd):
BIJBLAD VAN:
M. No. 76/11 1935
DOORGEZONDEN: 8/2

Rechtsboven (Aantekeningen in potlood):
(Advies van 4.30 n/m vervallen)
Advies vóór Dinsdag 12 Feb

Linkermarge:
9/2 '35 [paraaf]
76/12 M [in rood potlood]

Hoofdtekst:
A'dam, 8/2 1935
W.L.M.

Onder terugzending van de met Uw
kantbrief ad. 7 Januari j.l.
no. 212 tot spoedig advies ontvangen stukken
heb ik de eer U te berichten,
dat ik de onderhavige aangelegenheid heb
behandeld in mijn rapport no. 76/4 M
d.d. 18 Januari 1935. Sedertdien hebben
zich ten deze geen nieuwe gezichtspunten
voorgedaan, weshalve ik de eer heb U, onder
verwijzing naar bovenaangehaald rapport,
te adviseeren, afwijzing van dit verzoek
te willen bevorderen. [paraaf] 8/2 '35 exp.

(Opmerking: De tekst vanaf "dat ik de..." tot aan de ondertekening is diagonaal doorgehaald met een groot kruis.) Het betreft een administratieve notitie waarin een adviseur reageert op een dossier dat op 7 januari 1935 werd aangeboden voor "spoedig advies". De adviseur stelt in eerste instantie voor om het verzoek af te wijzen, omdat de zaak al uitvoerig behandeld is in een eerder rapport (no. 76/4 M) van 18 januari van datzelfde jaar en er geen nieuwe feiten zijn bijgekomen.

De grote 'X' door de tekst en de potloodaantekeningen bovenin duiden op een wijziging in de procedure. Het aanvankelijke advies (blijkbaar opgesteld om 16:30 uur) is "vervallen". Er wordt een nieuwe deadline gesteld voor dinsdag 12 februari. Dit suggereert dat er ofwel nieuwe informatie beschikbaar kwam, of dat de afwijzende houding binnen de organisatie ter discussie stond. Dit document biedt een inkijkje in de bureaucratische werkprocessen in Amsterdam tijdens de jaren '30 (interbellum). Het gebruik van "kantbrieven" en de formele stijl ("heb ik de eer U te berichten") zijn typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De nauwgezette registratie van data en nummers (76/11, 76/12) wijst op een strak georganiseerd archief- of registratiesysteem, mogelijk van een gemeentelijke instelling of een ministerieel departement. De economische crisis van de jaren '30 zorgde vaak voor een toename in verzoeken om steun of dispensatie, wat de noodzaak voor dergelijke adviezen verklaart. M.