Archiefnotitie of achterzijde van een foto/document. Mei 1939. [Bovenaan, in grijs potlood:]
16/5-'39 [gevolgd door een onleesbaar initiaal of symbool]

[Midden, in rood potlood:]
85/60/1

[Onderaan, in rood potlood:]
ps. Vrijdag, 19 Mei Het document bevat administratieve aantekeningen.
1. Datumvermelding: De datum "16/5-'39" (16 mei 1939) bovenaan is waarschijnlijk de datum van registratie of ontvangst.
2. Referentienummer: De cijfercombinatie "85/60/1" in het rood is kenmerkend voor een archiefcodering, dossiernummer of negatiefnummer (indien dit de achterkant van een foto is).
3. Toevoeging: De onderste regel "ps. Vrijdag, 19 Mei" verwijst naar een specifieke dag. Een kalendercheck bevestigt dat 19 mei 1939 inderdaad een vrijdag was. De toevoeging "ps." suggereert een nader bericht of een herinnering aan een afspraak of gebeurtenis die drie dagen na de eerste datum (16 mei) plaatsvond. Gezien de datum (mei 1939) bevindt dit document zich in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was dit een tijd van mobilisatie en politieke spanning. Dergelijke handgeschreven notities op de achterzijde van documenten zijn typerend voor de werkwijze van secretariaten of archieven uit die tijd, waarbij kleurpotlood vaak werd gebruikt om belangrijke sorteringskenmerken (zoals het dossiernummer) te benadrukken.