Handgeschreven administratieve notitie of achterzijde van een archiefstuk (mogelijk een foto of brief). [Linksboven, potlood:]
6/7/39

[Rechtsboven, rood potlood:]
85/77/2

[Midden, rood potlood, groot diagonaal schrift:]
Schrijven

[Onderste helft, rood potlood:]
[Er loopt een lange diagonale streep door het midden van het document]

[Rechtsonder, gecombineerd rood potlood en grafietpotlood:]
van der Kraan. Het document vertoont kenmerken van een ambtelijke of archivistische verwerking:
* Referentienummer: De cijfercombinatie "85/77/2" duidt op een classificatie- of dossiernummer binnen een registratiesysteem.
* Kernwoord: Het woord "Schrijven" wijst erop dat het document zelf een brief betreft, of dat er een instructie was om een schrijven op te stellen.
* Doorhaling: De grote diagonale rode streep is een klassiek archiefteken dat aangeeft dat een handeling is voltooid, dat het stuk is verwerkt, of dat het een "minuut" (concept) betreft dat is afgehandeld.
* Naamsvermelding: De naam "van der Kraan" kan de behandeld ambtenaar, de archivaris of de geadresseerde/afzender betreffen. De mix van rood en grafiet in de naam suggereert dat er mogelijk met verschillende pennen aan is gewerkt of dat er later correcties zijn aangebracht. Gezien de datum, 6 juli 1939, bevindt dit document zich in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was dit een tijd van verhoogde administratieve activiteit rondom mobilisatie, vluchtelingenstromen en defensievoorbereidingen. Het handschrift is representatief voor de Nederlandse schrijfstijl uit de eerste helft van de 20e eeuw. De informele aard van de notitie (een los blaadje of de achterkant van een ander stuk) suggereert dat dit een intern werkdocument was binnen een organisatie of overheidsinstantie.