Fragment van een archiefregister of indexkaart (vermoedelijk een brievenboek of dossierlijst). In het document zijn voorgedrukte koppen en handgeschreven vermeldingen zichtbaar.

Voorgedrukte kolomkoppen:
1. Volgnummer
2. Datum en nummer der stukken
3. AFZENDER of GEADRESSEERDE
4. KORTE INHOUD

Handgeschreven tekst (Regel 1):
* [Kolom 1/2]: 85/197/1 -
* [Kolom 3]: J. P. Muyskens en N. Vos

Handgeschreven tekst (Regel 2, doorgehaald):
* [Grotendeels onleesbaar door doorhaling]: 85/200 ... Maat ... 20/4 * Fysieke kenmerken: Het betreft een strook vergeeld papier met horizontale hulplijnen. Het document is aan de linkerkant onregelmatig afgescheurd of afgesneden.
* Handschrift: Het schrift is een typisch 20e-eeuws cursief ('lopend') schrift, geschreven met een vulpen of fijne pen.
* Structuur: De tabel is bedoeld voor het systematisch loggen van correspondentie of dossiers. De eerste kolom bevat een uniek kenmerk of volgnummer (85/197/1). De derde kolom identificeert de betrokken personen.
* Correcties: De tweede regel is met krachtige horizontale strepen doorgehaald, wat duidt op een administratieve correctie, een vervallen item of een foutieve inschrijving die ongedaan is gemaakt. Dit type register werd in de pre-digitale periode (vóór circa 1990) standaard gebruikt in Nederlandse archieven, gemeentesecretarieën en juridische kantoren om de stroom van documenten te beheersen. De namen 'Muyskens' en 'Vos' zijn courante Nederlandse achternamen. De cijfercombinatie 85/197/1 volgt een klassieke archivistische ordening waarbij het eerste getal vaak verwijst naar een jaar (1985) of een hoofdrubriek in een archiefschema. De kolom 'Korte Inhoud' is in dit fragment leeg gelaten, wat kan betekenen dat dit een specifieke namenindex betreft. N. Vos P. Muyskens