[Linksboven in kader, gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 95/3/1 1939
DOORGEZONDEN: 21/3

[Rechtsboven, handgeschreven:]
m. Dir

[Midden rechts, handgeschreven:]
3
95/3/2 [in rood potlood/inkt]
29/3-'39 [met een paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier dat wordt gebruikt voor het bijhouden van de correspondentie of dossierstukken.

• Registratie: De aanduiding "BIJBLAD VAN" suggereert dat dit papier diende als toevoeging bij een bestaand hoofddossier. Het dossiernummer is "95/3/1" voor het jaar 1939.
• Routing: De aantekening "DOORGEZONDEN: 21/3" geeft aan wanneer het document is doorgeleid. De notitie "m. Dir" rechtsboven kan duiden op een bestemming (bijvoorbeeld "met Directeur" of een specifieke afdeling).
• Latere bewerking: In het midden rechts is een nieuw dossiernummer "95/3/2" in rood aangebracht, wat wijst op een vervolgstuk of een nieuwe fase in de behandeling op datum 29 maart 1939.
• Formulierdetails: Linksonder staat dat dit "Model No. 14" is van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") geeft de drukgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit formulier stamt uit maart 1939, een periode van verhoogde administratieve en diplomatieke activiteit in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert de nauwgezette wijze van archivering en documentatiebeheer binnen de Nederlandse overheid of een grote organisatie in het interbellum. De overgang van dossiernummer 95/3/1 naar 95/3/2 toont een actieve verwerking van informatie binnen een tijdsbestek van een week (21 tot 29 maart). M. No