Archiefomslag / Administratief dossierblad (geleidebiljet). 1939 (specifieke data 3 mei en 17 juni). (In het kader linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 95/6/1 1939
DOORGEZONDEN: 3/5

(Rechtsboven, handgeschreven):
17/6/39 [onleesbare initialen, mogelijk HB of HS]
1.-
(In rood potlood):
95 / 6 / 2

(Linksonder, in kleine druk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve drager voor dossierstukken binnen de Nederlandse overheid. Het is een standaardformulier ("Model No. 14") van het Ministerie van Algemene Zaken.

De belangrijkste elementen in de analyse zijn:
* Dossierkoppeling: Het document wordt aangeduid als een "Bijblad van" dossier 95/6/1 uit 1939. Dit betekent dat de bijbehorende stukken een aanvulling vormden op een bestaand dossier.
* Procesgang: Op 3 mei (3/5) is de informatie doorgezonden. Op 17 juni 1939 (17/6/39) is er een nieuwe actie ondernomen, waarbij het nieuwe dossiernummer 95/6/2 in rood potlood is genoteerd. In archiefbeheer duidt rood vaak op een definitieve rubricering of een verwijzing naar een vervolgstuk.
* Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (10-1937). Het document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve en diplomatieke activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dossiernummers zoals "95/6/1" duiden op een systematische ordening (vermoedelijk een voorloper van de Universele Decimale Classificatie of een specifiek departementaal ordeningsplan) waarbij getallen staan voor specifieke onderwerpen of beleidsterreinen van het Ministerie van Algemene Zaken. M. No