Dienstbrief (doorslag of kopie met handgeschreven kanttekeningen). 28 augustus 1939. [Linksboven, handgeschreven:]
vP/HG.
Verzonden 28/8

[Linksboven, getypt:]
96/1/2 M.
1

[Rechtsboven, handgeschreven paraaf:]
w. Sima. [?]

[Rechtsboven, getypt:]
28 Augustus 1939.

[Adresblok, rechts:]
het Hoofd van de
Luchtbeschermingsdienst,
Keizersgracht 611,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 4.

[Body tekst:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 21 Juli jl. (No.235 Gr.C.) bericht ik U, dat voor mijn dienst de aanschaffing van stalen cellen, zooals in Uw brief bedoeld, niet noodig zal zijn.

Wat Uw tweede vraag betreft diene, dat ik Vrijdag 25 Augustus jl. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen heb voorgesteld, mij te machtigen tot een uitgave van ten hoogste f 1500,-, teneinde schuilgelegenheden op de Centrale Markt in te richten. Een afschrift van mijn desbetreffenden brief wordt hierbij gevoegd.

[Ondertekening, rechts:]
De Directeur * Onderwerp: De brief handelt over de passieve luchtbescherming in Amsterdam vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Er wordt specifiek gesproken over het afzien van de aanschaf van "stalen cellen" (kleine, geprefabriceerde schuilhuisjes) en de voorkeur voor het inrichten van grotere schuilgelegenheden op het terrein van de Centrale Markt.
* Financiën: Er wordt een krediet aangevraagd van 1500 gulden bij de Wethouder voor de Levensmiddelen. Dit bedrag was voor die tijd aanzienlijk voor een dergelijke voorziening.
* Tijdlijn: De brief is gedateerd op 28 augustus 1939. Dit is een historisch cruciaal moment: het is exact de dag dat de Nederlandse regering de algemene mobilisatie afkondigde, drie dagen voor de Duitse inval in Polen. Dit document weerspiegelt de koortsachtige voorbereidingen die de gemeente Amsterdam trof in de laatste dagen van de vrede. De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was verantwoordelijk voor het beschermen van de burgerbevolking tegen luchtaanvallen. De Centrale Markt was een vitaal onderdeel van de infrastructuur (de voedselvoorziening), waardoor het treffen van veiligheidsmaatregelen voor het personeel aldaar een hoge prioriteit had. De brief laat zien hoe op lokaal niveau werd beslist over de meest effectieve manier van schuilen (in dit geval schuilgelegenheden op het terrein in plaats van individuele stalen cellen).