Dienstmededeling / Officiële brief. 3 augustus 1939. Het Hoofd van den Luchtbeschermingsdienst (J. Verschoor). [Stempel/Handschrift bovenaan:]
Nº 96/3/11. 1939 9/8

LUCHTBESCHERMINGSDIENST
DER GEMEENTE AMSTERDAM
Amsterdam, 3 Augustus 1939.
Keizersgracht 611, Tel. 40122-41122

No. 16/192.
Gr. B.
Bijlage(1) : -

Aan Heeren Wijkhoofden en Blokhoofden
door tusschenkomst van het
Vakhoofd.

Het komt meermalen voor, dat Blokhoofden met voorbij-
gaan van Wijk- en Vakhoofden zich rechtstreeks tot mijn
Dienst wenden.
Hoewel dit volkomen te goeder trouw geschiedt, acht
ik dit organisatorisch niet gewenscht.
Ik moge daarom de medewerking inroepen van alle functi-
onnarissen van den luchtbeschermingsdienst om een regelma-
tige behandeling van luchtbeschermingsaangelegenheden te be-
vorderen.

V/R. Het Hoofd van den Luchtbeschermingsdienst,

[Signatuur: J. Verschoor.] * Kernboodschap: De brief is een instructie over de te volgen hiërarchie binnen de Luchtbeschermingsdienst (LBD). Het Hoofd stelt vast dat lagere functionarissen (Blokhoofden) de tussenliggende echelons (Wijk- en Vakhoofden) overslaan in hun communicatie met het hoofdkantoor.
* Toon: Formeel, correct en zakelijk. Hoewel de overtreding van de hiërarchie wordt benoemd als iets dat "te goeder trouw" gebeurt, wordt er strikt aangedrongen op het volgen van de officiële weg om de efficiëntie ("regelmatige behandeling") te waarborgen.
* Organisatiestructuur: Het document geeft een inkijkje in de gelaagde structuur van de LBD in Amsterdam: Blokhoofd -> Wijkhoofd -> Vakhoofd -> Hoofddienst. * Historische periode: De brief is gedateerd op 3 augustus 1939, minder dan een maand voordat de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen (1 september 1939). De dreiging van een gewapend conflict hing in de lucht, wat leidde tot een intensivering van de voorbereidingen door de Luchtbeschermingsdienst.
* Luchtbeschermingsdienst (LBD): De LBD was een civiele organisatie die in de jaren '30 werd opgezet om de bevolking te beschermen tegen luchtaanvallen. Taken omvatten onder andere het organiseren van verduisteringsoefeningen, brandbestrijding en eerste hulp.
* Locatie: Het adres Keizersgracht 611 in Amsterdam diende destijds als hoofdkwartier voor deze dienst.
* Ondertekenaar: J. Verschoor was de toenmalige bevelhebber/hoofd van de Amsterdamse Luchtbeschermingsdienst. Zijn aandrang op discipline en structuur in augustus 1939 wijst op de toenemende professionalisering en spanning in de aanloop naar de mobilisatie en de oorlog. B. Gemeente Amsterdam