Officiële ambtelijke brief. 17 augustus 1939. De Directeur van het bedrijf der Centrale Markt, Amsterdam (bij afwezigheid getekend door de Secretaris). Het Hoofd van den Luchtbeschermingsdienst, Amsterdam. VP/HG.

96/4/1 M.

[Handgeschreven:]
m. Müller
m. Moene
verzonden 10/8
[Rond stempel:] Gezien 29/8 39 [Handtekening]

17 Augustus 1939.

het Hoofd van den
Luchtbeschermingsdienst,
St.Agnietenstraat 4 - 6 ,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat voor de pakhuisafdeeling no. B 14 op de Centrale Markt, welke afdeeling ter beschikking van Uw dienst is gesteld, naar mijn meening de vastgestelde huurprijs van f 1000,- 's jaars behoort te worden betaald. Ik stel U voor, deze betaling te doen ingaan op 1 September a.s. en ik verzoek U mitsdien beleefd, vanaf dien datum maandelijks een bedrag van f 83,34 te doen overschrijven op Gemeente-girorekening no. 74 van het bedrijf der Centrale Markt.

De Directeur,
b.a. De Secretaris, * Taalgebruik: De brief is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (bijv. "pakhuisafdeeling", "mitsdien", "den"). De toon is uiterst beleefd ("heb ik de eer U te berichten").
* Inhoud: De kern van de brief is een zakelijke mededeling over de huur van een specifieke locatie (pakhuisafdeling B 14 op de Centrale Markt) door de Luchtbeschermingsdienst. Er wordt een jaarhuur van 1000 gulden voorgesteld, wat neerkomt op een maandbedrag van 83,34 gulden, ingaande per 1 september 1939.
* Administratieve sporen: De brief bevat diverse kenmerken van een actieve administratie: dossiernummers (96/4/1 M), initialen van de opsteller/typist (VP/HG), namen van betrokken ambtenaren (Müller, Moene) en een stempel waaruit blijkt dat de brief op 29 augustus 1939 is "gezien" door een functionaris. Opmerkelijk is de handgeschreven notitie "verzonden 10/8", wat inconsistent lijkt met de getypte datum van 17 augustus. * Historische periode: De brief dateert van 17 augustus 1939, exact twee weken voor de Duitse inval in Polen op 1 september 1939, wat het begin van de Tweede Wereldoorlog markeerde. Hoewel Nederland neutraal bleef, was de oorlogsdreiging zeer voelbaar en was de mobilisatie al in volle gang.
* Luchtbeschermingsdienst (LBD): De LBD was een organisatie die in de jaren '30 in Nederland werd opgezet om de burgerbevolking te beschermen tegen luchtaanvallen. Dit omvatte het inrichten van schuilplaatsen, brandbestrijding en het organiseren van verduisteringsoefeningen. Dat zij pakhuisruimte nodig hadden op een strategische plek als de Centrale Markt in Amsterdam, duidt op logistieke voorbereidingen (bijv. opslag van materieel of noodvoorraden).
* Locatie: De Centrale Markt in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat) was een vitaal onderdeel van de voedselvoorziening. De St. Agnietenstraat 4-6, waar het hoofdkwartier van de LBD was gevestigd, is tegenwoordig onderdeel van de Universiteit van Amsterdam (Oudemanhuispoort complex).
* Financiën: De transactie laat zien dat, hoewel beide diensten waarschijnlijk gemeentelijk waren, er een strikte boekhoudkundige scheiding was tussen de verschillende bedrijven en diensten van de Gemeente Amsterdam.