Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 6 september 1939. Waarschijnlijk een directeur of beheerder van de Centrale Markt (gezien de context en de initialen VP/HG). [Links boven:]
96/4/2 M.

[Midden boven:]
VP/HG.

[Rechts boven handgeschreven:]
M. Sisma [?]
M. Müller

[Midden boven handgeschreven:]
Verzonden 7/9

[Rechts boven:]
6 September 1939.

[Links midden:]
Bezetting kantoren hal
en pakhuisafdeeling Centrale
Markt voor Burgerwacht en
Luchtbescherming.

[Rechts midden:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Overeenkomstig een Uwerzijds heden verstrekte op-
dracht heb ik de eer U het navolgende te berichten.

Met mijn rapport d.d. 21 April jl. (No.1/3/5 M.) ver-
zocht ik U goed te vinden, dat een pakhuisafdeeling op de Cen-
trale Markt ter beschikking van den luchtbeschermingsdienst
zou worden gesteld, om daarin op de benedenverdieping hout op
te slaan en om er de bovenverdieping in te richten tot model-
schuilgelegenheid. Met Uw machtiging is daarop pakhuisafdee-
ling B 14 beschikbaar gesteld. Op 17 Augustus jl., is, op een
wenk van de afdeeling Financiën, dezerzijds aan het Hoofd van
den Luchtbeschermingsdienst meegedeeld, dat voortaan, namelijk
vanaf 1 September 1939, voor het bedoelde pakhuis de daarvoor
vastgestelde huurprijs van f 1000,- per jaar moet worden be-
taald. Nu ik verneem, dat dit bedrag te hoog wordt gevonden,
kan ik mij ermede vereenigen, dat terzake het bij Besluit van
Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April jl. (No.97 L.M.1939)
vastgestelde tarief, dat voor bewaring van marktgoederen
geldt, dus f 10,- per week, wordt toepasselijk verklaard. Ik
geef U mitsdien beleefd in overweging dienovereenkomstig te
doen besluiten, gerekend te zijn ingegaan 1 September jl.

Omtrent de lokalen, die de Burgerwacht in gebruik
heeft, rapporteerde ik U op 29 Augustus jl. (onder No.
66/21/1 M.). Ook daarvoor behoort mijns inziens een vergoeding * Formeel karakter: De brief is geschreven in de uiterst beleefde en formele ambtelijke taal van die tijd ("heb ik de eer U het navolgende te berichten", "beleefd in overweging").
* Financiële onderhandeling: De kern van de brief is een voorstel om de huurprijs voor pakhuis B 14 te verlagen. De oorspronkelijke prijs van 1000 gulden per jaar werd te hoog bevonden door de Luchtbeschermingsdienst. De schrijver stelt voor om het commerciële opslagtarief van 10 gulden per week (wat neerkomt op 520 gulden per jaar) toe te passen, met terugwerkende kracht vanaf 1 september 1939.
* Gebruik van de ruimte: Het pakhuis heeft een dubbele functie gekregen in het kader van de oorlogsdreiging: opslag van hout op de begane grond en een "modelschuilgelegenheid" op de bovenverdieping.
* Administratieve nauwkeurigheid: Er wordt veelvuldig verwezen naar eerdere rapporten en besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W), wat duidt op een strakke bureaucreactische structuur. * Historisch moment: De datum, 6 september 1939, is cruciaal. Dit is slechts vijf dagen nadat nazi-Duitsland Polen binnenviel en de Tweede Wereldoorlog uitbrak. Hoewel Nederland op dat moment neutraal was, was de algemene mobilisatie reeds afgekondigd.
* Luchtbescherming en Burgerwacht: De brief weerspiegelt de koortsachtige voorbereidingen op een mogelijk conflict. De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was verantwoordelijk voor het beschermen van de burgerbevolking tegen luchtaanvallen (gas en bommen). De Burgerwacht was een vrijwilligersorganisatie ter ondersteuning van de politie en het leger.
* Centrale Markt: De locatie is hoogstwaarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat). Dit was het logistieke hart van de voedselvoorziening in de stad, wat verklaart waarom de brief gericht is aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen". In tijden van oorlogsdreiging was het beheer van voedselvoorraden en de beveiliging van deze locaties van vitaal belang.