Administratief formulier of voorblad (stempelafdruk op papier). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 96/5/1 1939
DOORGEZONDEN: 21/8

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Noot: schuingedrukte tekst duidt op handgeschreven toevoegingen in het origineel.) Dit document is een gestandaardiseerd administratief hulpmiddel, aangeduid als "Alg. Zaken Model No. 14". Het fungeert als een bijblad of geleideformulier voor een dossier of correspondentie.

De ingevulde gegevens geven een specifiek referentienummer aan (96/5/1) en een jaartal (1939). De vermelding "DOORGEZONDEN: 21/8" wijst erop dat dit specifieke stuk op 21 augustus (waarschijnlijk 1939) is doorgeleid binnen een ambtelijke organisatie. De kleine letters onderaan tonen de drukgeschiedenis van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 door drukkerij 1016. De aanduiding "Alg. Zaken" duidt hoogstwaarschijnlijk op het Departement van Algemene Zaken, een centraal overheidsorgaan. Gezien de vormgeving en de periode (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa) is dit document typerend voor de bureaucratische werkwijze in Nederland of Nederlands-Indië in die tijd. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne route van documenten binnen ministeries te registreren en dossiers overzichtelijk te houden. Het dossiernummer 96/5/1 zou in een archiefinventaris van Algemene Zaken uit 1939 kunnen worden teruggevonden om de inhoud van de bijbehorende stukken te achterhalen. M. No