Bijblad / Administratief routeformulier [In het gestempelde kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 96/8/2 1939
DOORGEZONDEN: 4/9

[In het midden, handgeschreven in inkt:]
s.m. afschrift voor Boekhouding

[Rechtsonder, handgeschreven in blauwpotlood/inkt:]
9/9/39 [Paraaf, mogelijk 'AR' of 'AS']

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief voorblad, bedoeld om de voortgang van een dossier of correspondentie binnen een overheidsapparaat bij te houden.
* Kenmerken: De gedrukte code linksonder geeft aan dat dit formulier "Model No. 14" is, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 exemplaren.
* Instructie: De centrale handgeschreven tekst bevat een instructie om een afschrift naar de afdeling Boekhouding te sturen. De afkorting "s.m." staat in deze context waarschijnlijk voor "stuur mij" of is een specifieke administratieve code.
* Tijdlijn: Het dossiernummer is aangemaakt of bijgewerkt in 1939. Het stuk is op 4 september doorgezonden en op 9 september afgehandeld of gezien, blijkens de paraaf en datum rechtsonder. De datering van september 1939 is historisch zeer relevant. Dit is de maand waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de inval in Polen, wat in Nederland leidde tot algehele mobilisatie. De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemeene Zaken. De "M." in het nummer zou kunnen duiden op een militair dossier of een stuk van het Ministerie van Defensie (toen Ministerie van Oorlog en Ministerie van Marine), die in deze periode intensief communiceerden met Algemene Zaken vanwege de oorlogsdreiging en neutraliteitshandhaving. M. No