Handgeschreven concept-brief/memorandum. 16 oktober 1939. [Linksboven:]
Concept
M No.
Opslag van hout voor
luchtbeschermingsdienst
v. C.M.

[Rechtsboven:]
A’dam 16 Oct. 1939.
16/10/39 W.v.P. [geparafeerd]

[Midden, in rood:]
96/12/3 M

[Tekst:]
Onder terugzending van de
met Uw brief d.d. 13 dezer om advies
ontvangen stukken no 347 Coll 1939
heb ik de eer te berichten ~~dat ik~~
te herinnering te brengen, dat
dezerzijds aanvankelijk voor den
opslag van hout in een pakhuis-
afdeeling der CM geen huur aan den
luchtbeschermingsdienst in rekening is
gebracht, doch dat dit later juist geen
wens van de afd. Financiën heeft
plaatsgevonden (vide mijn rapport
d.d. 6 Sept. jl No. 96/4/2 M).
In mijn rapport d.d. 2 Oct jl.
(No. 66/21/3 M) deelde ik U mede,
dat de luchtbeschermingsdienst
thans twee pakhuisafdeelingen op de
CM in gebruik heeft en ik vervalt [of: vervolg] * Inhoud: Het document betreft een zakelijke correspondentie over de administratieve en financiële afhandeling van opslagruimte. De schrijver reageert op een adviesaanvraag (stuk no 347) over de huurkosten van houtopslag voor de Luchtbeschermingsdienst.
* Kernpunt: Er is een conflict of onduidelijkheid ontstaan over het berekenen van huur. In eerste instantie werd er geen huur gevraagd, maar de afdeling Financiën bleek het hier niet mee eens te zijn ("juist geen wens van de afd. Financiën").
* Ontwikkeling: Er wordt verwezen naar eerdere rapportages uit september en begin oktober 1939. Uit de laatste regels blijkt dat de Luchtbeschermingsdienst zijn capaciteit heeft uitgebreid van één naar twee pakhuisafdelingen bij het Centraal Magazijn.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit de vroege 20e eeuw (Sütterlin-invloeden zijn minimaal, het is een modernere Latijnse cursief). De doorhalingen wijzen op een concept-fase (minuut). Dit document is geschreven in oktober 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Polen (1 september 1939) en tijdens de Nederlandse mobilisatie. In deze periode werd de Luchtbeschermingsdienst (LBD) in hoog tempo geprofessionaliseerd en uitgebreid om steden voor te bereiden op mogelijke luchtaanvallen.

De logistiek rondom de Luchtbescherming bracht aanzienlijke kosten en administratieve rompslomp met zich mee, zoals hier geïllustreerd door de discussie over interne doorberekening van huur tussen overheidsinstanties (het Centraal Magazijn en de LBD). Het Centraal Magazijn (CM) fungeerde vaak als rijksdepot voor defensiematerieel en hulpgoederen. De bemoeienis van de "afd. Financiën" is typerend voor de strikte budgettaire controle die de Nederlandse overheid zelfs tijdens de mobilisatie probeerde te handhaven.