Administratief bijblad/omslagvel (Algemene Zaken Model No. 14). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 96/12/4 193 9
DOORGEZONDEN: 31/10 - '39

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "bijblad", een administratief formulier dat gebruikt werd om dossiers of specifieke documenten binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie te begeleiden en te registreren.

• Referentienummer: Het handgeschreven nummer "96/12/4" uit 1939 fungeert als dossier- of postkenmerk.
• Doorzending: De vermelding "DOORGEZONDEN: 31/10 - '39" geeft aan dat het bijbehorende dossier op die datum is doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie.
• Drukgegevens: Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is de drukorderinformatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. Het document dateert van 31 oktober 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: twee maanden na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939) en tijdens de periode van de Nederlandse mobilisatie. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, verkeerde het land in een staat van paraatheid.

De administratieve verwerking van documenten bij het Ministerie van Algemene Zaken (het ministerie van de minister-president) was in deze tijd van groot belang voor de coördinatie van de landsverdediging en de neutraliteitspolitiek. Dit specifieke blad diende om de stroom van officiële correspondentie en besluitvorming ordentelijk te archiveren en te volgen in de maanden vlak voor de Duitse inval in mei 1940. M. No