Administratief bijblad of geleideformulier. [Linksboven, binnen een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 96/16/3 193 9
DOORGEZONDEN: 17/11 - '39

[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een formeel administratief hulpmiddel dat werd gebruikt voor de dossiervorming en interne poststroom binnen de Nederlandse overheid.
* Functionaliteit: Het dient als "bijblad", wat betekent dat het oorspronkelijk vastgehecht was aan of diende als dekblad voor een specifiek document dat aan een dossier werd toegevoegd.
* Referentienummer: Het handgeschreven nummer "96/16/3" is de specifieke archiefcode waaronder de bijbehorende stukken te vinden zouden moeten zijn.
* Datering: De datum "17/11 - '39" (17 november 1939) geeft het moment aan waarop de stukken zijn doorgezonden binnen de ambtelijke molen.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") biedt bibliografische informatie over het formulier zelf: er zijn 10.000 exemplaren van dit type formulier gedrukt in oktober (maand 10) 1937. Het document dateert uit een historisch beladen periode: november 1939. Dit is tijdens de Mobilisatie in Nederland, na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939) maar vóór de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het Ministerie van Algemene Zaken, waar dit formulier vandaan komt, viel direct onder de verantwoordelijkheid van de Minister-President en hield zich bezig met de algemene regeringspolitiek. De strakke administratieve verwerking zoals hier te zien, is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum, die zelfs onder de dreiging van oorlog accuraat bleef functioneren. M. No