Administratief voorblad of begeleidend formulier (Bijblad). 18 oktober 1939. [In het kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 96/19/1, 193 9.
DOORGEZONDEN: 18/10-'39

[Linksonder in de hoek:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document fungeert als een "bijblad", bedoeld om aan een dossier of specifieke correspondentie toe te voegen voor registratie- en routeringsdoeleinden.
* Registratienummer: Het nummer "M. No. 96/19/1" is het specifieke archiefkenmerk van het bijbehorende dossier. De letter 'M' zou kunnen duiden op een specifieke afdeling of een type correspondentie (bijvoorbeeld 'Marine' of 'Militaire zaken'), hoewel het formulier zelf van Algemene Zaken is.
* Datering: De datum van doorzending is 18 oktober 1939. Dit duidt op een actieve administratieve handeling tijdens de mobilisatieperiode.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. Dit toont aan dat het formulier al geruime tijd voor de oorlog in gebruik was. Dit document stamt uit de periode van de Mobilisatie in Nederland (1939-1940). Hoewel de Tweede Wereldoorlog al was uitgebroken in september 1939 door de Duitse inval in Polen, was Nederland op dit moment nog neutraal. De bureaucratie van het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van minister-president Dirk Jan de Geer) draaide in deze maanden op volle toeren om de verdediging en de neutraliteitspolitiek administratief te ondersteunen. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de informatiestroom tussen verschillende departementen en legeronderdelen te kanaliseren en vast te leggen. M. No M. No