Handgeschreven notitie op een officieel bureau-formulier. [Stempel / Gedrukte tekst]
BIJBLAD VAN:
M. No. 96/20/1 193 9
DOORGEZONDEN: 20/10 - '39

[Handgeschreven tekst]
20/10 M. Bickel verzoekt ons uitrustingstukken
gasverkenning op Un. te mogen achterlaten & om
te dan met andere ploegen op Un. te mogen
oefenen.
Uitrustingstukken kunnen worden bewaard
in Westelijke koker droogbloeminstallatie
koelhuis alwaar ook de manschappen zich
kunnen verkleden.
m.i. geen bezwaar.

met den. besproken: Zaak bij mondelinge toezegging
bij Bickel laten - brief LBD niet beantwoorden.
20/10 '39
[Paraaf] * Inhoud: Het document betreft een verzoek van een zekere M. Bickel om uitrusting voor "gasverkenning" te mogen opslaan op een locatie aangeduid als "Un." (mogelijk de Universiteit of een specifiek Unie-gebouw). Het doel is om daar gezamenlijk met andere ploegen te kunnen oefenen.
* Besluitvorming: De ambtenaar ziet geen bezwaar. Er wordt een specifieke locatie voor de opslag aangewezen: de "Westelijke koker" van de "droogbloeminstallatie" in een koelhuis. Deze locatie is tevens geschikt als kleedruimte voor het personeel.
* Afhandeling: De zaak is mondeling afgehandeld met de heer Bickel. Er wordt expliciet vermeld dat een binnengekomen brief van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) hierover niet schriftelijk beantwoord hoeft te worden.
* Terminologie: "m.i." staat voor 'mijns inziens'. "Gasverkenning" duidt op een specifieke taak binnen de luchtbescherming. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (oktober 1939), kort nadat de Tweede Wereldoorlog in Europa was uitgebroken maar voordat Nederland zelf bezet was. In deze periode heerste er grote angst voor luchtaanvallen met gifgas, vergelijkbaar met de inzet daarvan in de Eerste Wereldoorlog. De Luchtbeschermingsdienst (LBD) organiseerde daarom door het hele land ploegen voor gasverkenning en -bestrijding.

De notitie geeft een inkijkje in de pragmatische, soms geïmproviseerde wijze waarop faciliteiten (zoals een koelhuis voor bloemen) werden gezocht en ingezet voor civiele verdedigingstaken. De afkorting "Un." verwijst in dergelijke archieven vaak naar lokale instellingen; in de context van Utrecht zou dit bijvoorbeeld naar de Universiteit kunnen verwijzen. M. Bickel M. No