Officiële brief/circulaire. Circa oktober 1939 (gebaseerd op stempel "M. 1939" en handgeschreven notitie "21/10"). Het Hoofd van den Luchtbeschermingsdienst (ondertekend, waarschijnlijk J. Verschoor). No 96/21/1 [handgeschreven] M. 1939 [stempel] 21/10 [handgeschreven]

LUCHTBESCHERMINGSDIENST
DER GEMEENTE AMSTERDAM.

No. 435.
Gr. C.
Bijlage(n): 1.

Amsterdam, datum Postmerk.
Keizersgracht 611. Tel.31754.

Aan H.H. Wijk- en Blokhoofden.

Hierbij deel ik U mede, dat opgericht is een vrij-
willige bouwtechnische dienst.
Deze dienst heeft zich ondermeer tot taak gesteld
om de burgerij van Amsterdam een antwoord te geven op de
vraag "met welke Bouwtechnische maatregelen de gevolgen van
een bombardement verminderd zullen kunnen worden"
Ik verzoek U vanaf heden alle adviezen, welke
bouwtechnische aangelegenheden raken onverwijld schrifte-
lijk door te zenden aan de Vakbouwkundige in Uw Vak.
In bijgaande bijlage vindt U de namen en adressen
dezer Vakbouwkundigen.
Het richten van telefonische aanvragen kan uit een
organisatorisch oogpunt niet worden toegelaten.

Be/R. Het Hoofd van den Luchtbeschermingsdienst,

[handtekening: J. Verschoor]

--- Deze brief is een administratieve instructie gericht aan de vrijwillige functionarissen (wijk- en blokhoofden) van de Amsterdamse Luchtbeschermingsdienst (LBD). De kern van de boodschap is de formalisering van een nieuw adviesorgaan: de "vrijwillige bouwtechnische dienst".

De brief legt een strikte hiërarchie en procedure vast:
1. Vraagstelling: Burgers met vragen over het bouwkundig verstevigen van hun woningen tegen bombardementen wenden zich tot hun wijk- of blokhoofd.
2. Doorgeleiding: Het wijkhoofd fungeert als filter en moet deze vragen schriftelijk doorsturen naar een toegewezen "Vakbouwkundige".
3. Beperking: Er wordt expliciet vermeld dat telefonisch contact niet is toegestaan, wat wijst op een verwachte hoge werkdruk en de noodzaak voor een schriftelijke administratie (dossierbeheer).

De toon is zakelijk, directief en typisch voor de ambtelijke communicatie van die tijd.

--- Het document dateert uit de laatste maanden van 1939, de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was en niet direct in gevecht gewikkeld, was de dreiging na de Duitse inval in Polen (september 1939) zeer tastbaar.

De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was in deze periode koortsachtig bezig de civiele verdediging op orde te brengen. Men hield rekening met grootschalige luchtaanvallen op steden. De nadruk op "Bouwtechnische maatregelen" verwijst naar het adviseren van burgers over bijvoorbeeld het stutten van kelders, het aanbrengen van schuilschotten en het brandveilig maken van zolders tegen brandbommen.

Het adres Keizersgracht 611 was de centrale commandopost van de LBD in Amsterdam. De wijk- en blokhoofden vormden de ruggengraat van deze organisatie; zij waren de directe schakel tussen de overheid en de Amsterdamse burgerij in de strijd tegen het dreigende gevaar vanuit de lucht.